CUADRO DE DIFERENCIACION DE UN PUESTO DE TRABAJO

SENA REGIONAL META
CENTRO DE INDUSTRIA Y SERVICIO
FORMACIÓN TITULADA
VILLAVICENCIO
CUADRO DE DIFERENCIACIÓN DE LA OFICINA
NOMBRE DEL APRENDIZ: Nancy Yuridia Céspedes Luna
No. DE FICHA: 753105
FECHA: 22/03/2014
ELEMENTOS, ÚTILES, MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
1. Según el siguiente cuadro, frente a cada nombre ubicar la imagen correspondiente y una breve descripción de
para qué sirve cada uno deestos:
ELEMENTO,
ÚTIL,
EQUIPO Y
MOVILIARIO

Almohadilla
para sellos

Archivador de
fuelle

Caja de
archivo No.
12

IMAGEN
CORRESPONDIENTE

DESCRIPCIÓN

 Se utiliza para autorizar documentos.
 Apropiada en el sellado de documentos por
medio de sellos de caucho o de goma.

 Permite guardar de manera ordenada todo
tipo de documentos facilitando su
localización.
 Permite guardar temporalmentedocumentos, recibos, facturas, papeles, etc.

 Adecuada para archivar folders y carpetas
tamaño oficio
 Se usa comúnmente en archivo de gestión
permanente o inactivo parcial.

 Especiales para archivo, fáciles
manipular, transportar y armar.
Caja de
archivo x 100

Caja de
archivo x300

Caja de
archivo x400

Carpeta de
yute

de

 Ideal
para
el
almacenamiento
de archivo histórico tiene unacapacidad de
500 a 800 folios.

 Diseñadas
para
conservación
de
documentos de gran formato (Empastados,
argollados).
 Conserva los documentos libres del polvo y
de los agentes exteriores.
 Ideal para el almacenamiento de archivo en
los
procesos
de gestión y central que
requieren unidades de gran capacidad.
 Diseñadas
para
conservación
de
documentos de más grandes formatos
(libros contables).

Ideales para archivar hojas sueltas en
pequeñas cantidades.
 Diseñadas para archivar de manera
ordenada documentos e información en
archivos verticales y horizontales.

Carpeta de
cuatro alas
desasificado

Carpeta
colgante
desasificado

Legajador de
doble tapa
desasificado

Cera
humedecedor
a dactilar

 Ideales para almacenar documentos, con el
fin de evitar su perforación, su deterioro
físico yaumentar su conservación.

 Se guarda en forma ordenada y de rápido
acceso la correspondencia y demás
documentos relacionados con el mismo
asunto o procedencia.
 Diseñada para archivar documentos y
protegerlos contra el polvo y la humedad.
 Se utiliza para conservar los documentos
pertenecientes a un mismo tema, código,
nombre o fecha.

 Proporciona un agarre positivo para facilitar
tareas deconteo, archivo, compaginación y
clasificación.

Cinta mágica
 Ideal para cerrar sobres y marcar carpetas.
reparar documentos de oficina, tareas
escolares o billetes.
 Sirve para colocarse sobre documentos
importantes
haciéndolos
inviolables,
enmascarar proyectos de arquitectura y
diseño.
Cinta para
embalar

 Se usa para sellar bien los envíos, atar
bultos, reparar y empacar productos.

 Sirvepara poner o indicar la fecha,
señalando normalmente el día el mes y el
año, y en ocasiones el día de la semana en
documentos.
 Se emplea para dejar constancia de la
fecha y la procedencia de un envío.

Fechador

 Usadas para evitar la entrada de objetos,
agua o productos químicos en los ojos.
 previenen que partículas dañen los ojos.
 Combinan resistencia a impactos junto con
protección lateralpara evitar el salpiqueo de
químicos en los ojos. También pueden
incluir protección anti láser.

Gafas
protectoras
plásticas

 Se utilizan en pequeñas dimensiones como
material de papelería para agrupar papeles y
documentos.

Gancho
cobrizo
tamaño
estándar para
cosedora

 Son los que sostienen y sujetan los
documentos.

Gancho
legajador
plástico.

 Se emplea para unir de manera prácticadiversas hojas de papel al mismo tiempo,
colocando una grapa o gancho.

Grapadora
.

Cosedora
industrial

 Se emplea para unir hojas de papel,
plástico o láminas de madera colocando
una grapa.
 Sirve para colocar ganchos o grapas a
cajas o grupos de documentos.

 Se utiliza para generar la impresión dactilar
de forma clara y permanente sobre el papel.
Huellero
dactilar

Guante de
vinilo

 Protege...