Cuadro De Mando
Páginas: 8 (1808 palabras)
Publicado: 9 de noviembre de 2012
INFORME DE AUDITORIA
INTRODUCCION:
SE NOS PIDIO REALIZAR UNA AUDITORIA A LA COMUNIDAD EDIFICIO CENTENARIO, LO QUE SIGNIFICABA QUE RECIBIRIAMOS LOS “ESTADOS FINANCIEROS” DE LA ASOCIACIÓN CORRESPONDIENTES AL AÑO OPERACIONAL 2009 Y TRIBUTARIO 2010.-
LA FORMA DE TRABAJAR SIEMPRE EN ESTOS CASOS ES CRUZAR INFORMACION ENTRE LOS DATOS INDICADOS EN EL BALANCE Y/O ESTADOS DE RESULTADO, CON EL FINDE COMPROBAR FISICAMENTE LAS PARTIDAS MAS IMPORTANTES Y GENERALMENTE REALIZAR UN ARQUEO DE CAJA, SI CORRESPONDE; PARA VER EL METALICO Y LOS DOCUMENTOS POR COBRAR QUE PUEDAN HABER EN CARTERA.
CON TODO LO ANTERIOR, SE PREPARA UNA OPINION SOBRE LOS ESTUDIOS REALIZADOS Y SE COMENTA LA CONFORMIDAD CON LOS MISMOS O SE HACEN OBSERVACIONES CON LA IDEA DE MEJORAR ALGUNOS CONTROLES Y PROCEDIMIENTOS.EN EL CASO ESPECIFICO DE LA “COMUNIDAD EDIFICIO CENTENARIO” NO EXISTE BASE FORMAL DE INFORMACION SOBRE LA CUAL TRABAJAR. EN UNA EMPRESA O SOCIEDAD CUALQUIERA. LO MINIMO QUE SE PUEDE ESPERAR ES LLEVAR UN LIBRO BANCO Y LA MUY CONOCIDA CAJA CHICA. POR LO QUE SE PUDO ESTABLECER ACA, NO EXISTE LIBRO BANCO Y NO EXISTE CAJA CHICA. HA CAMBIO SE MENCIONA EN FORMA REITERADA LAS PALABRAS “POR RENDIR”.-POR ULTIMO, SE PODRIA HABER RECHAZADO EL TRABAJO SEÑALADO COMO “AUDITORIA” Y HABER PRESENTADO UNA NUEVA PROPUESTA PARA REALIZAR UN TRABAJO ADMINISTRATIVO PROFUNDO EN TERRENO; CON EL FIN DE MEJOR DETERMINAR LOS VALORES QUE SE NOS HAN PRESENTADO Y QUE DESGRACIADAMENTE NO PODEMOS AFIRMAR QUE SEAN LOS CORRECTOS, YA QUE, EXISTE UN DESORDEN GENERALIZADO EN LA ADMINISTRACION DE ESTOS RECURSOS.FINALMENTE, EN VIRTUD DEL TIEMPO Y DE LA NECESIDAD DE LA NUEVA DIRECTIVA DE ASUMIR EN PROPIEDAD LA NUEVA DIRECCION DE ESTA COMUN IDAD, HEMOS DECIDIDO ELABORAR EL SIGUIENTE INFORME, EL CUAL CONCLUIREMOS SEÑALANDO LO QUE PODRIA SER UNA SOLUCION DE CARA AL FUTURO.
DE LOS INGRESOS:
SE PUDO ESTABLECER QUE LA BASE DE LOS INGRESOS ESTA EN UNA PLANILLA QUE SE LLAMA “GASTO COMUN” Y SE AGREGA EL MES Y AÑO;VALORES QUE SE VAN COBRANDO POR MES VENCIDO.-
RESPECTO DE ESTA PLANILLA QUE SE ENTREGA A CADA PROPIETARIO SE PUDO ESTABLECER QUE A VECES SE REPITE EL VALOR TOTAL HASTA POR TRES VECES SEGUIDAS, MES A MES, LO QUE RESULTA DIFICIL DE PODER COMPRENDER, YA QUE LOS GASTOS SON SIEMPRE MUY DINAMICOS.- (CUADRO D) ADJUNTO).-
RESPECTO DE LA RECAUDACION DE LOS INGRESOS, ESTOS SE HACEN MEDIANTE FORMULARIOSFOLIADOS QUE SE LLAMAN “RECIBO DE GASTOS COMUNES”.-
EN CASI TODOS LOS MESES, SE PUDO ESTABLECER QUE FALTAN VARIOS FOLIOS Y NO RECIBIMOS INFORMACION, SOBRE SI ESTAN NULOS O EXTRAVIADOS. EN TODO CASO, RESPECTO DE LOS COMPROBANTE VALIDAMENTE EMITIDOS, EN MUCHOS DE ELLOS APARECEN DOS CIFRAS EN EL MISMO COMPROBANTE, LO QUE POR LOGICA COMUN, NO SE DEBERIA HACER, SIN IMPORTAR LA EXPLICACION QUE PARAELLO SE TENGA.-
TAMBIEN SE RECIBIO UNA PLANILLA CON LOS INGRESOS TOTALES RECIBIDOS EN CADA MES, LA CUAL SE COMPARA CON LOS DEPOSITOS REALIZADOS EN LA CUENTA CORRIENTE Y SE PUEDE ESTABLECER QUE HAY UNA SUMA DE $ 5.390.577.- QUE DURANTE EL AÑO 2009; SE MANEJO EN FORMA PARECIDA A LO QUE PODRIAMOS LLAMAR “VALORES POR RENDIR” QUE NO INGRESARON A LA CUENTA CORRIENTE .-(CUADRO A) ADJUNTO)
DE LOSPROPIETARIOS:
SE HACE MUY IMPORTANTE LLEVAR UNA CUENTA CORRIENTE DE CADA PROPIETARIO, CON EL FIN DE CONOCER DIA A DIA, Y SIN LUGAR A DUDAS SU DEUDA CON LA COMUNIDAD Y DE ESTA FORMA, SABER EXACTAMENTE LA MOROSIDAD DE CADA QUIEN. COMO SABEMOS QUE SE LE HACE LLEGAR UN ESTADO DE MOROSOS A CADA PROPIETARIO, ESTAMOS SEGUROS QUE SE PODRIA PRODUCIR UNA EQUIVOCACION E INFORMAR MOROSO A QUIEN NOCORRESPONDA Y FAVORECER A QUIEN REALMENTE LO ESTA.
DE LOS VALORES POR COBRAR:
SE ESTABLECIO A TRAVES DE LA INFORMACION RECIBIDA, QUE LA ADMINISTRACION TIENE POR COBRAR DOS GRANDES CONCEPTOS: LOS GASTOS COMUNES DEL MES VENCIDO Y LA MOROSIDAD DEL MES VENCIDO; DE TAL MANERA QUE SI AL TOTAL POR COBRAR, LE RESTAMOS LO EFECTIVAMENTE COBRADO, LA DIFERENCIA SERIA LA NUEVA MOROSIDAD, LA CUAL SE DEBERIA...
INTRODUCCION:
SE NOS PIDIO REALIZAR UNA AUDITORIA A LA COMUNIDAD EDIFICIO CENTENARIO, LO QUE SIGNIFICABA QUE RECIBIRIAMOS LOS “ESTADOS FINANCIEROS” DE LA ASOCIACIÓN CORRESPONDIENTES AL AÑO OPERACIONAL 2009 Y TRIBUTARIO 2010.-
LA FORMA DE TRABAJAR SIEMPRE EN ESTOS CASOS ES CRUZAR INFORMACION ENTRE LOS DATOS INDICADOS EN EL BALANCE Y/O ESTADOS DE RESULTADO, CON EL FINDE COMPROBAR FISICAMENTE LAS PARTIDAS MAS IMPORTANTES Y GENERALMENTE REALIZAR UN ARQUEO DE CAJA, SI CORRESPONDE; PARA VER EL METALICO Y LOS DOCUMENTOS POR COBRAR QUE PUEDAN HABER EN CARTERA.
CON TODO LO ANTERIOR, SE PREPARA UNA OPINION SOBRE LOS ESTUDIOS REALIZADOS Y SE COMENTA LA CONFORMIDAD CON LOS MISMOS O SE HACEN OBSERVACIONES CON LA IDEA DE MEJORAR ALGUNOS CONTROLES Y PROCEDIMIENTOS.EN EL CASO ESPECIFICO DE LA “COMUNIDAD EDIFICIO CENTENARIO” NO EXISTE BASE FORMAL DE INFORMACION SOBRE LA CUAL TRABAJAR. EN UNA EMPRESA O SOCIEDAD CUALQUIERA. LO MINIMO QUE SE PUEDE ESPERAR ES LLEVAR UN LIBRO BANCO Y LA MUY CONOCIDA CAJA CHICA. POR LO QUE SE PUDO ESTABLECER ACA, NO EXISTE LIBRO BANCO Y NO EXISTE CAJA CHICA. HA CAMBIO SE MENCIONA EN FORMA REITERADA LAS PALABRAS “POR RENDIR”.-POR ULTIMO, SE PODRIA HABER RECHAZADO EL TRABAJO SEÑALADO COMO “AUDITORIA” Y HABER PRESENTADO UNA NUEVA PROPUESTA PARA REALIZAR UN TRABAJO ADMINISTRATIVO PROFUNDO EN TERRENO; CON EL FIN DE MEJOR DETERMINAR LOS VALORES QUE SE NOS HAN PRESENTADO Y QUE DESGRACIADAMENTE NO PODEMOS AFIRMAR QUE SEAN LOS CORRECTOS, YA QUE, EXISTE UN DESORDEN GENERALIZADO EN LA ADMINISTRACION DE ESTOS RECURSOS.FINALMENTE, EN VIRTUD DEL TIEMPO Y DE LA NECESIDAD DE LA NUEVA DIRECTIVA DE ASUMIR EN PROPIEDAD LA NUEVA DIRECCION DE ESTA COMUN IDAD, HEMOS DECIDIDO ELABORAR EL SIGUIENTE INFORME, EL CUAL CONCLUIREMOS SEÑALANDO LO QUE PODRIA SER UNA SOLUCION DE CARA AL FUTURO.
DE LOS INGRESOS:
SE PUDO ESTABLECER QUE LA BASE DE LOS INGRESOS ESTA EN UNA PLANILLA QUE SE LLAMA “GASTO COMUN” Y SE AGREGA EL MES Y AÑO;VALORES QUE SE VAN COBRANDO POR MES VENCIDO.-
RESPECTO DE ESTA PLANILLA QUE SE ENTREGA A CADA PROPIETARIO SE PUDO ESTABLECER QUE A VECES SE REPITE EL VALOR TOTAL HASTA POR TRES VECES SEGUIDAS, MES A MES, LO QUE RESULTA DIFICIL DE PODER COMPRENDER, YA QUE LOS GASTOS SON SIEMPRE MUY DINAMICOS.- (CUADRO D) ADJUNTO).-
RESPECTO DE LA RECAUDACION DE LOS INGRESOS, ESTOS SE HACEN MEDIANTE FORMULARIOSFOLIADOS QUE SE LLAMAN “RECIBO DE GASTOS COMUNES”.-
EN CASI TODOS LOS MESES, SE PUDO ESTABLECER QUE FALTAN VARIOS FOLIOS Y NO RECIBIMOS INFORMACION, SOBRE SI ESTAN NULOS O EXTRAVIADOS. EN TODO CASO, RESPECTO DE LOS COMPROBANTE VALIDAMENTE EMITIDOS, EN MUCHOS DE ELLOS APARECEN DOS CIFRAS EN EL MISMO COMPROBANTE, LO QUE POR LOGICA COMUN, NO SE DEBERIA HACER, SIN IMPORTAR LA EXPLICACION QUE PARAELLO SE TENGA.-
TAMBIEN SE RECIBIO UNA PLANILLA CON LOS INGRESOS TOTALES RECIBIDOS EN CADA MES, LA CUAL SE COMPARA CON LOS DEPOSITOS REALIZADOS EN LA CUENTA CORRIENTE Y SE PUEDE ESTABLECER QUE HAY UNA SUMA DE $ 5.390.577.- QUE DURANTE EL AÑO 2009; SE MANEJO EN FORMA PARECIDA A LO QUE PODRIAMOS LLAMAR “VALORES POR RENDIR” QUE NO INGRESARON A LA CUENTA CORRIENTE .-(CUADRO A) ADJUNTO)
DE LOSPROPIETARIOS:
SE HACE MUY IMPORTANTE LLEVAR UNA CUENTA CORRIENTE DE CADA PROPIETARIO, CON EL FIN DE CONOCER DIA A DIA, Y SIN LUGAR A DUDAS SU DEUDA CON LA COMUNIDAD Y DE ESTA FORMA, SABER EXACTAMENTE LA MOROSIDAD DE CADA QUIEN. COMO SABEMOS QUE SE LE HACE LLEGAR UN ESTADO DE MOROSOS A CADA PROPIETARIO, ESTAMOS SEGUROS QUE SE PODRIA PRODUCIR UNA EQUIVOCACION E INFORMAR MOROSO A QUIEN NOCORRESPONDA Y FAVORECER A QUIEN REALMENTE LO ESTA.
DE LOS VALORES POR COBRAR:
SE ESTABLECIO A TRAVES DE LA INFORMACION RECIBIDA, QUE LA ADMINISTRACION TIENE POR COBRAR DOS GRANDES CONCEPTOS: LOS GASTOS COMUNES DEL MES VENCIDO Y LA MOROSIDAD DEL MES VENCIDO; DE TAL MANERA QUE SI AL TOTAL POR COBRAR, LE RESTAMOS LO EFECTIVAMENTE COBRADO, LA DIFERENCIA SERIA LA NUEVA MOROSIDAD, LA CUAL SE DEBERIA...
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