Cuadro signotico marco legal y procesos de un programa de gestion documental

PROCESOS DE UN PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL, LEY 594 DE 2000, ARTÍCULO 22. |
PROCESOS ARCHIVISTICOS | MARCO NORMATIVO DEL PROCESO |
PRODUCCION DOCUMENTAL | Ley 43 de 1931 | Sobre el uso de tinta indeleble para documentos oficiales. |
| Ley 527 de 1999 | Sobre mensajes de datos y firmas digitales. |
| Código Penal | Art, 218 a 228. Sobre las disposiciones relacionadas confalsificación de los documentos públicos. |
| | Art, 231. Sobre reconocimiento y copia de objetos y documentos. |
| Código de procedimiento penal | Art, 261. Sobre el valor probatorio de documento público. |
| | Art, 262 a 263. Sobre valor probatorio de documento privado. |
| Código de Comercio | Art, 48. Conformidad de libros y papeles del comerciante a las normas comerciales - medios parael asiento de operaciones. |
| | Art, 51. Comprobantes y correspondencia comparte integral de la contabilidad. |
| | Art, 54. Obligatoriedad de conservar la correspondencia comercial. |
| Decreto 2649 de 1993 | Por el cual se reglamenta la contabilidad general y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. |
| | Art, 123. Soportes contables.|
| Decreto 1584 de 1994 | Documentación indispensable. Registro proponentes Cámara de Comercio. |
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| Decreto,2150 de 1995 | Art, 11, 12, 23 y 24. Uso de formatos únicos. |
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| Acuerdo AGN 060 DE 2001 | Art, 4, 6, 9 y 14. Pautas para la administración de comunicaciones oficiales en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. |
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|Circular Interna AGN No.13 de 1999, | No se deben utilizar micro puntas o esferas de tinta húmeda. |
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| NTC 1673 | "papel y cartón: papel para escribir o imprimir" |
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| NTC 2223: 1986 | "Equipos y útiles de oficina. Tinta liquida para escribir" |
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| NTC 2676 | Durabilidad soportes, aplicable a los soportes digitales. "Cartuchos de disco flexible de 90mm. (3,5pulgadas", características dimensionales, físicas y magnéticas". |
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| NTC 3393 | Elaboración documentos comerciales. |
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| NTC 4436 | "Papel para documentos de archivo: requisitos para la permanencia y durabilidad". |
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RECEPCION DE DOCUMENTOS | Constitución política de Colombia | Art, 15. Parf, 3: L a correspondencia y demás formas de comunicación privada soninviolables. Solo pueden ser interceptadas o registradas mediante orden judicial, en los casos y con las formalidades que establezca la ley. Reforma Acto Legislativo 02 de 2003. |
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| Decreto 2150 de 1995 | Art, 1, 11 y 32, Suspensión de autenticación de documentos originales y uso de sellos, ventanilla única. |
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| Acuerdo AGN 060 de 2001 | Art, 3, 5, 8, 10,11 y 12. Sobrelas unidades de correspondencia, radicación y control de las comunicaciones recibidas y enviadas. |
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DISTRIBUCION DE DOCUMENTOS | Decreto 229 de 1995 | Sobre servicios postales y sus resoluciones reglamentarias. |
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| Decreto 2150 de 1995 | Utilización de correo para el envió de la información. |
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| Acuerdo 060 de 2001 | Art, 3. Centralización de los serviciosde distribución de las comunidades oficiales. |
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TRAMITE DE DOCUMENTOS | Constitución política de Colombia | Art, 23. Toda persona tiene derecho a presentar peticiones respetuosas a las autoridades por motivos de interés general o particular y a obtener pronta resolución. El legislador podrá reglamentar su ejercicio ante organizaciones privadas para garantizar los derechosfundamentales. |
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| Ley 58 de 1982 | Reglamentación tramite peticiones. |
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| Decreto 01 de 1984 | Código Contencioso Administrativo. Derecho de Petición. |
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| Decreto 2150 de 1995 | Art, 6, 16, 17, 22. |
| | Art, 25. Establece que las entidades de la Administración Pública deberán facilitar la recepción y envió de documentos o solicitudes y sus respectivas...