Cuadro Sinóptico Sobre Acuerdo 039 Elaboración Y Regulación De Trd
Páginas: 2 (491 palabras)
Publicado: 14 de octubre de 2011
ACUERDO 39 DE OCTUBRE 31 DE 2002
Por el cual se regula el procedimiento para la elaboración y aplicación de las tablas de retención documental en desarrollo del art 24 de la ley 594 de 2000Funciones del AGN Literal b
03 de octubre de 2011
ART 2 DE LA LEY 80 DE 1989 QUE CREA EL AGN
Fijar políticas que garanticen la conservación y el uso adecuado del patrimonio documental de la nación,acorde al decreto 1126 de 1996. Resultado Adopción de las TRD para coadyuvar a la eficiencia de la Gestión del Estado, la conservación documental y fácil acceso a la información. PARA QUE SIRVEN-Normalizar la gestión documental -Racionalización de la producción -Institucionalización del ciclo vital.
COBERTURA CONSIDERANDO MARCO LEGAL DEFINICIÓN DE LAS T.R.D
Administración pública en susdiferentes niveles. Entidades privadas con función pública
Es un listado de series con sus tipos documentales Producidos o recibidos por la Unidades Administrativas De una entidad y a las cuales seles asigna un tiempo de Permanencia en cada fase del archivo (Gestión, Central, Histórico)
ETAPA 1
ACUERDA
Investigación preliminar sobre la institución y fuentes documentales
Compilarinformación institucional, creación y cambios en la estructura organizacional. Organigrama vigente, actos administrativos y/o resoluciones. Manuales de funciones y manuales de procesos y procedimientos.ART 1.
ETAPA 2
Análisis e interpretación de la información recolectada
Analizar la producción y el trámite documental. Identificación de valores primarios. Conformación de series, subseriesy tipos documentales. Establecer tiempos de retención en cada uno de los archivos. Determinar el destino final (conservación, selección, eliminación)
Elaborado por Claudia María Sánchez Alzate SENA84163
ACUERDO 39 DE OCTUBRE 31 DE 2002
03 de octubre de 2011
ETAPA 3 Elaboración y presentación de la TRD para su aprobación (Jefe de Archivo)
Esta conformada por introducción, cuerpo...
Por el cual se regula el procedimiento para la elaboración y aplicación de las tablas de retención documental en desarrollo del art 24 de la ley 594 de 2000Funciones del AGN Literal b
03 de octubre de 2011
ART 2 DE LA LEY 80 DE 1989 QUE CREA EL AGN
Fijar políticas que garanticen la conservación y el uso adecuado del patrimonio documental de la nación,acorde al decreto 1126 de 1996. Resultado Adopción de las TRD para coadyuvar a la eficiencia de la Gestión del Estado, la conservación documental y fácil acceso a la información. PARA QUE SIRVEN-Normalizar la gestión documental -Racionalización de la producción -Institucionalización del ciclo vital.
COBERTURA CONSIDERANDO MARCO LEGAL DEFINICIÓN DE LAS T.R.D
Administración pública en susdiferentes niveles. Entidades privadas con función pública
Es un listado de series con sus tipos documentales Producidos o recibidos por la Unidades Administrativas De una entidad y a las cuales seles asigna un tiempo de Permanencia en cada fase del archivo (Gestión, Central, Histórico)
ETAPA 1
ACUERDA
Investigación preliminar sobre la institución y fuentes documentales
Compilarinformación institucional, creación y cambios en la estructura organizacional. Organigrama vigente, actos administrativos y/o resoluciones. Manuales de funciones y manuales de procesos y procedimientos.ART 1.
ETAPA 2
Análisis e interpretación de la información recolectada
Analizar la producción y el trámite documental. Identificación de valores primarios. Conformación de series, subseriesy tipos documentales. Establecer tiempos de retención en cada uno de los archivos. Determinar el destino final (conservación, selección, eliminación)
Elaborado por Claudia María Sánchez Alzate SENA84163
ACUERDO 39 DE OCTUBRE 31 DE 2002
03 de octubre de 2011
ETAPA 3 Elaboración y presentación de la TRD para su aprobación (Jefe de Archivo)
Esta conformada por introducción, cuerpo...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.