cuadros descripciones de los cargos 19 10 2015

1.9. Descripción de los cargos del departamento donde realizó la pasantía:
I IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
TÍTULO DEL CARGO

Jefe de Administración
REPORTA A:

Junta Directiva
DEPARTAMENTO

Finanzas
GERENCIA

Administración
II PROPÓSITO GENERAL
Coordinar, analizar y contabilizar las diferentes áreas administrativas de la empresa a fin de mantener al día los estados financieros y todo loconcerniente al área administrativa.
III. FINALIDADES PRINCIPALES

- Diseñar, programar y dirigir los sistemas y procedimientos contables y administrativos y/o financieros.

- Elaborar manuales de políticas, normas y procedimientos administrativos de la dependencia.

- Supervisar de las cajas chicas y fondo fijo especial asignado a la unidad.



IV NATURALEZA


Entorno: el ambiente de trabajo escómodo, es decir, la oficina donde cumple sus funciones es amplia, posee los mejores equipos informáticos, enseres y buen acondicionamiento.

Relaciones Interna: mantiene contacto dentro de la organización con los compañeros de trabajo y con sus superiores, es decir, desde la junta directiva hasta los auxiliares administrativos entres otros.

Relaciones Externas: está relacionado con EntesGubernamentales, Agentes del Banco y con Proveedores.

Actividades: apoya y asiste al departamento, durante el proceso de auditorías externas, recibe a los auditores y les brinda la información necesaria que les soliciten.
V REQUIRIMIENTOS DEL CARGO



Nivel Educativo: Técnico Superior Universitario o Licenciado (a) en Contaduría Pública o carrera afín.

Experiencia: dos (02) años de experiencia progresivade carácter operativo en funciones de ejecución y tramitación de procesos administrativos y contables.

Conocimientos: manejo del paquete office, manejo del sistema Sap, principios y prácticas de contabilidad y principios de prácticas administrativas.

Habilidades y Destrezas: buenas relaciones interpersonales, capacidad para solucionar problemas, capacidad de planificación y organización,habilidad numérica y de cálculo, orientación al detalle, confiabilidad y discreción en el manejo de la información.

I IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
TÍTULO DEL CARGO

Analista Contable
REPORTA A:

Jefe de Administración
DEPARTAMENTO

Administración
GERENCIA

Administrativa
II PROPÓSITO GENERAL
Recopilar, clasificar y registrar sistemáticamente, ordenada y oportunamente los hechos económicos de acuerdoa los principios contables y normas legales y tributarias las operaciones contables de la empresa, con el propósito de tener una información financiera real, razonable y oportuna con el fin de facilitar los controles, análisis y toma de decisiones.
III. FINALIDADES PRINCIPALES

- Registrar nuevos proveedores en el sistema.

- Generar los comprobantes de retención y hacerlo llegar a losproveedores por cualquier medio.


- Custodiar y controlar los recursos financieros asignados al cargo: caja chica y fondo fijo.





IV NATURALEZA


Entorno: el ambiente de trabajo es cómodo, es decir, la oficina donde cumple sus funciones es amplia, posee los mejores equipos informáticos, enseres y buen acondicionamiento.

Relaciones Interna: mantiene contacto dentro de la organización con loscompañeros de trabajo, vigilancia interna y con sus superiores.

Relaciones Externas: está relacionado con Entes Gubernamentales y proveedores de suministros de oficina.

Actividades: facilita los recursos necesarios para aquellos gastos menores que están contemplados como gastos de caja chica y fondo fijo.
V REQUIRIMIENTOS DEL CARGO



Nivel Educativo: Técnico Superior Universitario o Licenciado (a) enContaduría Pública o carrera afín.

Experiencia: dos (02) años de experiencia progresiva de carácter operativo en funciones de ejecución y tramitación de procesos administrativos y contables.

Conocimientos: manejo del paquete office en especial Excel, manejo del Sap, principios y prácticas de contabilidad, procedimientos de oficina, teneduría de libros, sistemas operativos, hojas de cálculo....