Cual es la importancia de la administraci n documental trabajo 1

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL (1062419),
LEIDY DALLANA BRETTON VILLABONA
TRABAJO No1

A. ¿Cual es la importancia de la administración documental? Y ¿Cómo se refleja su finalidad enlas empresas, actualmente?
La administración documental regula la función archivística en las empresas, dando normas y políticas para facilitar la gestión documental. Sabemos que la administracióndocumental, es de mucha responsabilidad por que busca la protección de las memorias empresariales o institucionales de una manera organizada, correcta y transparente.
La administración documentaltiene un rol trascendental ya que la finalidad es el de tener la información de forma precisa, ágil y oportuna. Pero la administración documental tiene un papel muy amplio y no es tan general ya que seencarga de controlar, mantener, almacenar, eliminar y recuperar la información.
Cada día las empresa se está dando cuenta de la necesidad e importancia de tener los servicios, de un administradordocumental, donde haya un control eficiente de los documentos.
La finalidad de la administración documental en las empresas actualmente es vital para llevar el control adecuado un manejo correcto de lainformación para:
Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan.
Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que tramitan.Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.
Recepción y Orientación.
Registro y Distribución

b. Mencione al menos 5 aspectos de Ley 594 de 2000 y 5 aspectos del Acuerdo 027de2006, que haya identificado en la empresa que labora o que conoce.

LEY 594 2000
GESTIÓN DOCUMENTAL
FUNCIÓN ARCHIVÍSTICA
DOCUMENTO ORIGINAL
ARCHIVO
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ACUERDO 027 DE 2006FONDO DOCUMENTAL
DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS
DIGITAR
CUSTODIA DE DOCUMENTOS
ARCHIVO DE GESTIÓN

c. Brinde su opinión frente a los aportes de sus compañeros.
Todos los conocimientos que puedan brindar...