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GLOSARIO DE TERMINOS ARCHIVISTICOS.

ACERVO DOCUMENTAL: entendemos como acervo documental el conjunto de colecciones de un individuo, institución, fondo o grupo de registros o un conjunto de ellos que forman un archivo.
ACTIVIDAD ADMINITRATIVA: En Archivología, toda acción que genera documentos se entiende por actividad. También se denomina actividad al transcurso de tiempo durante el cualse realiza una operación.
ACOTACIÓN: Advertencia o comentario puesto en un escrito, particularmente en el margen de un escrito.
ACUBITOR: Título honorífico en la corte de los emperadores de Constantinopla.
ADULTERACIÓN: Derivados de adulterar, dé significado deducible. Cambio o modificación dolosa del contenido o forma de un documento o producto.
AGN: ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
AGRUPACIONESDOCUMENTALES: Grupo, conjunto o reunión de cosas. Se aplica particularmente a un conjunto de documentos que se asocian con un propósito o por características comunes.
AGENTE: Se aplica como nombre y adjetivo culto o científico a lo que obra o tiene capacidad para obrar.
ARCHIVALIA: Término adoptado de las escuelas europeas, como conjuntos de materiales de consulta de un archivo.
ARCHIVERO:Es la persona que tiene a cargo un archivo o sirve como técnico en el efectúa los estudios teórico prácticos sobre el manejo, cuidado y ordenamiento de archivos y documentos ha recibido el correspondiente título profesional.
ARCHIVISTICA: Técnicas aplicadas o que tratan de los archivos, de las colecciones y documentos que ahí se conservan.
ARCHIVO: Lugar en que se guardan documentos.
ARCHIVOCENTRAL: Lugar donde se conservan expedientes de asuntos terminados, o piezas de archivos que concentran los archivos de trámite.
ARCHIVO DE GESTION: También llamado de oficina, contiene los documentos que según la edad de los mismos dentro del ciclo vital corresponden a la primera etapa o edad donde son denominados documentos corrientes que se corresponden con el ejercicio del valor primario o degestión de éstos
ARCHIVO HISTÓRICO. Son los formados con documentos procedentes de las fuentes obligatorias o potestativas, tanto del sector privado como del sector público, que por su contenido o naturaleza se deban incluir en archivos históricos.
ARCHIVO TOTAL: Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital
ARCHIVÓLOGO: Es la persona que cultiva ladisciplina y contribuye con estudios especializados a su progreso doctrinario.
BIBLIORATO: Carpeta de cartón, de lomo ancho, con anillas, para archivar documentos, archivador.
BIBLIOTECA: Local en que se guardan e instalaciones para tenerlos, ordenarlos, servirlos, leerlos, etc.
BULA: Documento imperativo y dispositivo.
BÚSQUEDA: Actividad cuyo fin es la de reunir información que refiera al interésde su objeto de estudio.
CATALOGO: Series ordenadas de todas las materias o asuntos que maneja un archivo o bien de las entidades físicas o morales que intervienen en la tramitación de ellos documento secundario que registra y escribe los documentos reunidos de manera temporal o permanente.
CENTRO DE DOCUMENTACION: Son centros especializados creados con el propósito de recopilar datos, producirinformación y ponerla al alcance de todas aquellas instituciones que lo requieran.
CICLO VITAL: conjunto de periodos importantes, que transcurren desde la elaboración de un documento, hasta que transcurre la vida útil del mismo.
CONSERVACION DOCUMENTAL: Conjunto de procedimientos y medidas preventivas y correctivas desarrolladas para garantizar la integridad física y funcional de losdocumentos de archivo sin alterar.
CONSULTA DOCUMENTAL: La consulta de los documentos en los archivos de gestión, por parte de otras dependencias o de los ciudadanos deberá efectuarse permitiendo en acceso a los documentos cualquiera que sea su aporte.
CUSTODIAR: Guardar consumo y vigilancia.
DATO: Elemento que sirve de base a un razonamiento o a una investigación.
DEPÓSITO: Conjunto de cosas...