Cual sea
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Publicado: 6 de diciembre de 2010
La planificación es un proceso gradual, por el que se establece el esfuerzo necesario para cumplir con los objetivos de un proyecto en un tiempo u horario que se debe cumplir para que la planificación sea exitosa. En este proceso permite además, refinar los objetivos que dieron origen al proyecto.
Existen diferentes herramientas y técnicas para abordar laplanificación de un proyecto, las cuales permiten definir el curso de acción a seguir, que será tomado como base durante la ejecución el mismo.
Si bien la planificación define las acciones a seguir, durante la ejecución puede existir necesidad de cambios respecto de lo definido originalmente, los mismos servirán de punto de partida para un nuevo análisis y una nueva planificación de ser requerido.Elementos Del Concepto de Planeación
*Objetivo: resultados deseados.
*Cursos alternos de acción: diversos caminos, formas de acción o estrategias.
*Elección: determinación, análisis y la selección, la decisión mas adecuada.
*Futuro: prever situaciones futuras, anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.
Podemos decir que laplaneación es la determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro
Principios de la planificación
*Factibilidad: debe ser realizable, adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas.
*Objetividad y cuantificación: basarse en datos reales,razonamientos precisos y exactos, nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o cálculos arbitrarios (precisión) expresada en tiempo y dinero.
*Flexibilidad: es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas y que puedan proporcionar otros cursos de acción a seguir.
Unidad: todos los planes deben integrarse a un plan general y al logro de lospropósitos y objetivos generales.
*Del cambio de estrategias: cuando un plan se extiende, será necesario rehacerlo completamente. La empresa tendrá que modificar los cursos de acción (estrategias) y consecuentemente las políticas, programas, procedimientos y presupuestos para lograrlos
Pasos de la Planeación
*Detección de la oportunidad de acuerdo con:
El mercado
La competencia
Loque desean los clientes
Nuestras fuerzas
Nuestras debilidades
*Establecimiento de objetivos y metas:
Donde se desea estar, que se quiere lograr y cuando.
*Consideración de las premisas de planeación:
En qué ambiente (interno o externo) operarán nuestros planes.
*Identificación alternativa:
Cuáles son las alternativas más prometedoras para alcanzar nuestrosobjetivos.
*Comparación de alternativas:
Que alternativa proporcionará la mejor posibilidad de cumplir las metas con el costo más bajo y las mayores utilidades.
*Elección de una alternativa:
Selección del curso de acción a seguir.
*Elaboración de planes de apoyo, como los planes para:
Comprar equipo
Comprar materiales
Contratar trabajadores
Desarrollar un nuevoproducto
*Expresión numérica de los planes mediante la elaboración de presupuestos tales como:
Volumen y precio de ventas
Gastos de operación necesarios para los planes
Gastos para equipos de capital
Tipos de planes
Los planes los podemos clasificar en:
-Objetivos
-Políticas
-Procedimientos
-Reglas
-Proyectos
-Programa
-Presupuesto
*Objetivos
Losobjetivos son los propósitos o fines hacia los que se encaminan las acciones o actividades de la organización.
Los objetivos deben establecerse en la forma más clara que sea posible, para poder concretar a los subalternos en las metas que deben alcanzar.
*Políticas
Las políticas son orientaciones o conceptos amplios que guían el pensamiento de todos aquellos a quien corresponde tomar...
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