cualesquiera

planificacion de actividadesTodo proyecto conlleva la realización de una serie de actividades para su desarrollo.

La distribución en el tiempo de dichas actividades y la consideración de los recursos necesarios son las funciones a desarrollar en la planificación de proyectos.

El objetivo de la planificación de proyectos es obtener una distribución de las actividades en el tiempo y unautilización de los recursos que minimice el coste del proyecto cumpliendo con los condicionantes exigidos de: plazo de ejecución, tecnología a utilizar, recursos disponibles, nivel máximo de ocupación de dichos recursos, etc.

Por tanto la planificación de proyectos es una programación de actividades y una gestión de recursos para obtener un objetivo de coste cumpliendo con los condicionantesexigidos por nuestro cliente.






Nº Actividad
Descripción Tareas
Inicio
Final

1
Estudio de mercado


Actividad: 1 Estudio de mercado (Recursos)
2
Estudio de viabilidad


Cod.
Descripción
Unidad
3
Especificaciones


31
Economista
2
4
Ingeniería conceptual


10
Ing. de Organización
2
5
Ingeniería básica


1.001
Secretaria
5
6
Ingenieríade desarrollo


2.010
Encuestados
300
7
Fabricación


3.101
Ordenador
10
8
Distribución


100
Despacho
10







9






2.- Herramientas de planificación de proyectos.

La programación de actividades debe aportar al director de proyecto un calendario de ejecución del proyecto donde se refleje la fecha de inicio yfinalización de las distintas actividades en que se ha descompuesto el proyecto.

Para poder definir dicho calendario se hace necesario conocer la duración de cada actividad y su orden, así como la fecha de inicio del proyecto.

De esta forma podremos crear la siguiente tabla:

Nº
Descripción
Siguiente
Duración
Inicio
Final
A
Estudio de mercado
B
3
0
3
BDefinición de objetivos
D
5
3
8
C
Estudio de viabilidad
D
2
0
2
D
Especificaciones
E
3
8
11
E
Ingeniería conceptual
F, G
8
11
19
F
Ingeniería básica
H
5
19
24
G
Ingeniería de desarrollo
H
6
19
25
H
Fabricación
I
9
25
34
I
Distribución
---
3
34
37

Fecha de inicio del proyecto 0.

Para empezar D tienen que acabar B y C. B es la que más tarde acaba,por tanto, el inicio de D será 8.

F y G no empezaran hasta que no acabe E, por tanto su inicio será 19.

Fecha final del proyecto 37.

La información contenida en esta tabla puede representarse gráficamente en un diagrama llamado "Diagrama de Gantt", que es la herramienta gráfica tradicionalmente utilizada en la programación de proyectos y todavía hoy elemento indispensablepara la transmisión de información en dicho campo.

Una de las deficiencias básicas de dicho diagrama estriba en que en aquellos proyectos de larga duración, sometidos a incidencias y modificaciones, el diagrama de Gantt construido en un cierto momento deja rápidamente de ajustarse a la realidad hasta tal punto que pierde su utilidad. Se precisa la confección de un nuevo diagramaactualizado, y su construcción exige casi tanto trabajo como costó el diagrama inicial. Este problema hoy día se solventa con el uso del ordenador.

Un intento de aprovechar una parte importante de los esfuerzos, ya realizados en las sucesivas actualizaciones, consiste en considerar una estructura del proyecto con mayor persistencia a lo largo de su desarrollo que las duraciones olas fechas de realización. Esta estructura del proyecto puede modelizarse mediante la utilización de diagramas orientados o grafos.


















La gestión de recursos es la de administración óptima de los mismos. Para ello el director del proyecto debe saber en cada instante cual es la demanda de cada uno de los recursos que han puesto...