Cualidades De La Correspondencia

Cualidades de la Correspondencia
En la correspondencia no cabe adornos ni galas, se cuadra al mensaje solo lo que queremos decir tiene que ser DIRECTA, se ajusta a preceptos y normas del bien decir(redacción y gramática), que llamamos cualidades.
Claridad
Consiste expresar las ideas de tal manera, que no se tenga que hacer ningún esfuerzo mental para entenderla, siendo sus principaleselementos:
* Ordenar las ideas y los conceptos en forma lógica
* Evitar el exceso de aclaraciones y explicaciones
* Suprimir notas entre paréntesis
* Evitar términos confusos y frasesinútiles
Ejemplo
* Informa el Sr. López que siempre no asista usted a la reunión, porque donde iba a ser se cambiaron las oficinas del Sr. Torres; y ahora va a ser en Pedro Moreno 19
Informa enSr. López que su presencia en la reunión de esta tarde ya no será necesaria.

* Presento a usted mis disculpas por no asistir a esta noche a la conferencia que sustentara el Dr. Salcido, por salirde viaje

Presento a usted mis disculpas por no poder asistir a la conferencia del Dr. Salcido

Precisión

Consiste en expresar los conceptos completos, con todos los datos necesarios, estoes, una redacción es precisa cuando se explica con exactitud el asunto y para conducirlo se requiere contestar las siguientes preguntas.

* ¿Qué?
* ¿Quién?
* ¿Cuándo?
* ¿Dónde?
*¿Cómo?
* ¿Por qué?
* ¿Para que?

Ejemplo

* Tenga a bien dar por liquidada nuestra cuenta con este último pago.

Se le informa que ya se puede dar por liquidada su cuenta a favor por lacompra de 15 lavadoras
Industriales por el monto de $500,000 USD con el último pago presentado el día 24 de octubre del año en curso.

Propiedad

Es cuando utilizamos las palabras y los términosde acuerdo a su significado, escritura y pronunciación, para lograrlo es necesario:

* Conocer el estricto sentido de la palabra
* Usar correctamente los sinónimos y antónimos
*...