Cualitativo

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE CHIAPAS
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN
CAMPUS IV


Apuntes de la materia

HERRAMIENTAS AVANZADAS DE COMPUTACIÓN



La siguiente información fue preparada de tal forma que el alumno lea y lo relacione con ejercicios prácticos, apoyándonos en un software de aplicación para crear sistemas especializados, es decir sistemas que nos ayuden aresolver problemas de tipo administrativos y que son aplicados en cualquier empresa. Estos apuntes tienen las características de un manual de cómo usar la Hoja de calculo, para que el lector se familiarice con dicha aplicación de Excel de tal forma que esta representado gráficamente que nos indica que es lo que debemos hacer, así mismo se le pide al alumno que después de haber leído este manual lopractique directamente en la PC y resolviendo los ejercicios que ahí se encuentran, es decir haciendo lo que el manual expone e irlo ejecutando.


Por otra parte, de una forma personal te deseo éxito en este camino que elegiste, pero sin duda alguna somos los mismos formadores de nuestro destino, por lo que te pido dedicación, perseverancia, firmeza y voluntad paraobtener tu objetivo deseado.


Atentamente


Catedrático: Conrado Cueto Cisneros.
Correo electro. ccueto@unach.mx
Contacto: skyangelito@hotmail.com

2. INTRODUCCIÓN A LA HOJA DE CÁLCULO.
Introducir datos en una hoja de cálculo es sencillo. Utilizando el Mouse o las teclas de desplazamiento del cursor, puede seleccionar una celda para activarla la celda activa está señalada por un puntero de celda, unrectángulo que hace que los bordes de la celda activa sean mas grueso[1]. Véase figura de abajo celda A1.


2.1 ORGANIZACIÓN

Su principal función es realizar operaciones matemáticas –de la misma manera que trabaja la más potente calculadora-, pero también la de computar complejas interrelaciones y ordenar y presentar en forma de gráfico los resultados obtenidos. Además, Excel como todas lasversiones avanzadas de planillas de cálculos, permiten colocar, ordenar y buscar datos, así como insertar bloques de texto e imágenes. Los principales elementos de trabajo son:


2.2 DESPLAZAMIENTO

Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical.
Título de columna: Está siempre arriba y nombra a las columnas mediante letras, que en el caso de Excel van desde la A hasta la IV.Luego de la columna Z viene la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; y así sucesivamente.
Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.

Título de fila:
Está siempre a la izquierda y nombra a las filas mediante números, que en el caso de Excel van desde el 1 hasta el 65.536.


Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella seintroducen los gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la intersección de la fila 8 con la columna D, se denomina D8. La representación de las filas, columnas y celdas la vemos en la figura 1.

Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de unaplanilla de cálculos. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7. En la figura 2 vemos la representación del rango de ejemplo.
 



Los archivos de MicrosoftWord se denominan documentos, los archivos de Microsoft Access se denominan bases de datos, los archivos de Microsoft PowerPoint se denominan presentaciones. Al igual que éstos, los archivos de Microsoft Excel se denominan libros[2].

Cada uno de estos libros se compone de una serie de planillas donde se encuentra albergada la información; de esta forma es posible relacionar las planillas y...