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Índice

Introducción………………………………………………………………………………..2
Tipos de documentos…………………………………………………………………….3
Documentos comunes……………………………………………………………………4
Oficio……………………………………………………………………………………….4
Memorándum……………………………………………………………………….……..5
Telecomunicaciones……………………………………………………………………...7
Actas………………………………………………………………………………….…….7
Esquemas…………………………………………………………………………….……8Informes………………………………………………………………………….…………8
Conclusión…………………………………………………………………………….….10
Bibliografías………………………………………………………………………………11

Introducción

El presente trabajo situara lo que significa los documentos escritos, documentos sonoros, estos tienen su tipología, pueden ser tanto públicos como privados. La mayor parte de las veces se les utiliza como sinónimos y las partes que vienen a continuación podrían nombrarse como tiposdocumentales, crítica documental entre otras, aunque no sea estricto.
El documento es un escrito divulgado por la imprenta puede medirse, contar su número de páginas, analizar su papel, catalogarse como el mejor , entre documentos podemos mencionar las actas, los memorándum, informes ya que estos también poseen carácter documental ya que de una u otra manera tienen su carácter de vital importancia enla condición en la que sean utilizados. Más adelante se resaltaran los puntos de manera detallada para así comprender la trascendente importancia que posee un documento para nuestra vida diaria léase a continuación.

Tipos de documentos

Textuales: escritura sobre papel u otro soporte. Ej. Carta, informe.
Cartográficos y gráficos: la técnica utilizada en el dibujo. Ej. Planos, mapas.
Deimagen: reproducción de imagen fija o móvil. Ej. Película, fotografía. Los documentos de imagen, especialmente las fotografías, pueden hacer parte de documentos textuales, en las hojas de vida y los contratos.
Fonográficos: cuando se transmite el mensaje por medio de la fijación de sonidos. Ej. Cassettes, discos.
Legibles por máquina: el mensaje se fija utilizando medios magnéticos. Ej.Disquete. La clase más abundante la conforman los documentos cuyos textos están escritos en papel, le siguen los cartográficos. Estas clases de documentos pueden formar fondos cuando son producidos por el mismo autor. El caso de las fotografías producidas por el mismo fotógrafo o los documentos cartográficos producidos por las oficinas encargadas de la planeación municipal, obras públicas etc. Por elorigen, fuente o autor Tres aspectos que juegan un papel importante para su utilización.
La fuente: puede ser privada o pública, anónima o conocida, el autor puede ser una persona, un grupo de personas o una institución. De acuerdo con la institución, los documentos pueden ser:
Públicos: otorgados por entidades oficiales o del gobierno. Ej. Escrituras de compraventa.
Privados: se originan en laempresa privada. Ej. Cartas comerciales, facturas etc. Por el contenido los documentos pueden ser:
Dispositivos: son aquellos donde la autoridad expresa su voluntad con intención de ser obedecida. Ej. Decretos, leyes, resoluciones.
Testimoniales: en ellos el estado garantiza la veracidad de lo allí contenido. Ej.: registro civil, escritura pública, registro de propiedad de un vehículo.Informativos: dan a conocer algo, informan. Ej.: cartas, telegramas, informes.
Facilitativos: llamados también comunes. Son los que todas las instituciones producen. Sirven de apoyo, facilitan la actividad de cada uno. Ej. Documentos contables, hojas de vida, correspondencia.
Documentos comunes
Oficio
El oficio es "una comunicación escrita, referente a los asuntos del servicio público en lasdependencias del Estado y por extensión la que media entre individuos de varias corporaciones particulares sobre asuntos concernientes a ellas".
Dentro de la amplitud que ofrece la exposición de las ideas, puede contener los más variados temas. Lo distingue la sobriedad en el estilo, lo cual se debe a que las comunicaciones oficiales pretenden regular el despacho de los...