Cualquiera

Técnica y herramientas de la organización
Organización es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.

La palabra organización tiene tres acepciones: una etimológica queproviene del griego órganon que significa instrumento; otra que se refiere a la organización como una entidad o grupo social; y otra más que se refiere a la organización como un proceso.




















Principales Herramientas

Ornigramas: Son las herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional; son indispensables durante el proceso de organización yaplicables de acuerdo con las necesidades de cada grupo social.. Las principales son las siguientes: 
• Organigramas. 
• Manuales. 
• Análisis de puestos. 
Conocidas también como gráficas de organización o cartas de organización, los organigramas son representaciones gráficas de la estructura formal de una organización, que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos,las obligaciones y autoridad, existentes dentro de ella. 

Tipos:
Organigramas
Por su objetivo Por su área Por su contenido

• Estructurales. Muestra sólo la estructura administrativa de la empresa.
• Funcionales, Indican en el cuerpo de la gráfica, además de las unidades y sus relaciones, las principales funciones de los departamentos.
• Especiales. Se destaca alguna característica.• Generales. Presentan toda la oarganización; se llaman también cartas maestras.
• Departamentales. Representan la organización de un departtamento o sección
• Esquemáticos. Contienen sólo los órganos principales, se elaboran para el público, no contienen detalles.
• Analíticos. Más detallados y técnicos.





Existen tres formas de representar los organigramas:
Vertical. En la quelos niveles jerárquicos quedan determinados de arriba hacia abajo.

Horizontal. Los niveles jerárquicos se representan de izquierda a derecha.

Circular. Donde los niveles jerárquicos quedan determinados desde el centro hacia la periferia

Mixto. Se utiliza por razones de espacio, tanto el horizontal como el vertical.


















Manuales
Manuales: Son documentosdetallados que contienen en forma ordenada y sistemática, información acerca de la organización de la empresa. Los manuales, de acuerdo con su contenido, pueden ser: 
• De políticas, 
• Departamentales, 
• De bienvenida, 
• De organización, 
• De procedimientos, 
• De contenido múltiple, 
• De técnicas y 
• De puesto. 
Son de gran utilidad ya que: 
• Uniforman y controlan el cumplimientode las funciones de la empresa. 
• Delimitan actividades, responsabilices y funciones. 
• Aumentan la eficiencia de los empleados, ya que indican lo que se debe hacer y cómo se debe hacer. 
• Son una fuente de información, pues muestran la organización de la empresa. 
• Ayudan a la coordinación y evitan la duplicidad y las fugas de responsabilidad. 
• Son una base para el mejoramiento desistemas. 
• Reducen costos al incrementar la eficiencia. 
Formato e índice de los manuales 
El contenido debe dividirse de acuerdo con una clasificación primaria e temas: 
• Índice. 
• Objetivos y antecedentes del manual. 
• Cada sección debe llevar la fecha en que se termine o corrija, se emita y quede vigente. 
• Nombre de las personas que intervinieron en la elaboración del manual. 
• Debellevar instrucciones para hacerlo más comprensible. 
• Redacción clara, concisa y ordenada. 
• Complementarse con gráficas. 








Tipos de Manuales
Manuales de organización 
Explican los detalles más importantes de la organización; generalmente incluyen: 
• Finalidad de cada elemento de la organización. 
• Declaración de funciones. 
• Glosario de términos utilizados. ...