cualquiera

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
PROSPERIDAD
POLICÍA NACIONAL
¡PARATODOS
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
FECHA:

"

Hora de inicio:

"LUGAR-"

"'Bogotá D.C., 17 de julio de 2014
07:30 horas
TTlora finalización

1 09:00 horas

Grupo Bienes Raíces
ACTA

- ARGEA - JEFAT - 2

SOCIALIZACIÓN DEL INFORME DE REVISTA AL CONTRATO NO. 06-7-10157-13
CELEBRADO ENTRE LA POLICÍANACIONAL Y LA FIRMA INGENIERÍA Y DESARROLLO
URBANÍSTICO LTDA., CUYO OBJETO ES EL "OUTSOURCING MANTENIMIENTO
INTEGRAL, PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LAS INSTALACIONES DE LA POLICÍA
NACIONAL", REALIZADA LOS DÍAS 20,24,25,26 DE JUNIO Y 01 DE JULIO Y ASIGNACIONES
DE RESPONSABLES FRENTE A LAS ACCIONES A SEGUIR CONFORME CON LA ORDEN
S-2014-218664 DIRAF-PLANE-29.10 DEL 15/07/2014 ENTREGADA Y RECIBIDA EL16/07/2014

ORDEN DEL DÍA
1)
2)
3)
4)

Verificación Cuórum.
Lectura del acta anterior (no aplica)
Verificación de los compromisos (no aplica)
Temas a tratar

DESARROLLO

1. Verificación de asistentes
En las instalaciones del Área de Gestión Administrativa de ésta Dirección y de conformidad con la
orden impartida mediante la comunicación oficial No.S-2014-218664 DIRAF-PLANE-29.10del
15/07/2014, en el sentido de reunir al equipo de trabajo y proyectar el plan de mejoramiento a las
observaciones evidenciadas en la revista de autocontrol realizada al contrato 06-7-10157-13
celebrado entre la Policía Nacional y la firma Ingeniería y Desarrollo Urbanístico LTDA para el
mantenimiento integral, preventivo y correctivo para las instalaciones de la Policía Nacional, nosreunimos los señores Intendente Jefe EDWARD YIMI CIFUENTES MONTEALEGRE, Jefe Grupo
Mantenimiento y Servicios Generales y actual supervisor del referido contrato, Teniente ADRIANA
CECILIA RINCÓN, los integrantes del equipo de mejora del Área de Gestión Administrativa y
Financiera Capitán LEONEBAR MOJICA TORRES y Teniente HÉCTOR YESEDT ANGARITA
ROJAS, Patrullero EDWIN SANTOS y ADS03 JULIÁN BEJARANO,funcionarios del Grupo de
Mantenimiento y Servicios Generales, Subteniente RUBIELO ANTONIO CANTILLO, funcionario de
PLAÑE - DIRAF y la señora Teniente Coronel ROCÍO DEL PILAR GARCÍA MORENO, Jefe Área de
Gestión Administrativa encargada, con el objeto de socializar el informe de la revista, adoptar las
acciones a seguir con tiempos y responsables.
2.
3.

Lectura del acta anterior (noaplica)
Verificación de los compromisos (no aplica)

1DS - AC - 0001
2014
VER: 2

Página 1 de 12

Aprobación: 28-04-

AO IA
- QUE TRATA DE LA SOCIALIZACIÓN DEL INFORME DE REVISTA AL CONTRATO NO. 06-7-10157-13
CELEBRADO ENTRE LA POLICÍA NACIONAL Y LA FIRMA INGENIERÍA Y DESARROLLO URBANÍSTICO LTDA.,
REALIZADA LOS DÍAS 20,24,25,26 DE JUNIO Y 01 DE JULIO Y ASIGNACIÓN DE RESPONSABLES FRENTE ALAS
ACCIONES A SEGUIR CONFORME CON LA ORDEN S-2014-218664 DIRAF-PLANE-29.10 DEL 15/07/2014
-ENTREX5ADAXREC1SIDA-ELJ16/07/2014
. —
.
.—_
—

4.

Temas a tratar

La señora Teniente Coronel ROCÍO DEL PILAR GARCÍA MORENO, Jefe Área de Gestión
Administrativa encargada, da lectura al informe de autocontrol, así:
"1. OBJETIVOS
1.1 Objetivo General:
Verificar sí lo facturado corresponde alos bienes y/o servicios recibidos de acuerdo con lo establecido en el
contrato No. 06-7-10157-13 celebrado entre la Policía Nacional y la firma ingeniería y desarrollo urbanístico
LTDA., cuyo objeto es el "outsourcing mantenimiento integral, preventivo y correctivo para las instalaciones de
la Policía Nacional".
1.2 Objetivo Específico:
•

Evaluar que las actividades facturadas, seencuentren de acuerdo con el anexo 2.1. del contrato suscrito.

•

Confrontar las ordenes de trabajo frente a lo relacionado en las actas parciales de las actividades

•

Verificar que los requisitos establecidos dentro del contrato se estén cumpliendo a cabalidad.

•

Verificar mantenimiento de los ítem descritos en el anexo 2.1 en las siguientes dependencias;
1.
2.
3.
4.

5.
6.
7....