Cuando una empresa es desorganizada, como organizarla?

GESTIÓN DE LA EMPRESA - CÓMO TENER UNA EMPRESA MÁS ORDENADA, MEJOR ORGANIZADA

Aunque ya lo hemos comentado con anterioridad, es muy importante, sobre todo en las pequeñas y medianas empresas el mantener una organización y orden ya que, normalmente, éste es precisamente uno de los factores que hacen que estas empresas fracasen.

A la falta de estrategia se le une muchas veces el hecho de queestas empresas carecen de experiencia suficiente como para dar en la clave acertada de su organización empresarial. No, no dudamos que muchas veces se suple con horas de trabajo y tiempos larguísimos dedicados a la reestructuración o, digámoslo así, al análisis del estado de la cosa.

Muchas veces ello se debe a la no existencia de departamentos como los que sí subyacen bajo cualquier empresade gran tamaño. Esta carencia de departamentos como habitualmente se conoce, provoca por un lado que los empleados tengan que llevar muchos elementos diferentes de la empresa, con la complejidad que va a añadiéndose a cada uno de ellos, por otro lado el hecho de que este trabajo, por este u otros motivos, provoca la automática y a veces inevitable independencia entre los empleados, lo cual conllevasegún el argumento que seguimos al caso de mantener personas/departamentos sin coordinar, sin conocer sus acciones.

Es por ello que una empresa desorganizada, al menos ha de provocar en su gestión los siguientes problemas:

•Repetición de acciones por personas distintas que no aprovechan lo realizado por otros

•Desdibujamiento de las líneas del negocio, distanciándose los caminos de unosy otros con respecto a los objetivos iniciales.

•Descompensación temporal y laboral de cada uno de los empleados. Unos van demasiado deprisa, otros se retrasan, así como unos consiguen siempre los objetivos con facilidad mientras otros, no menos válidos nunca llegan a la previsión. Además ello provoca sin duda que algunos de sus empleados pierdan mucho tiempo “esperando” a que otros acaben.•Defectos en algunas parcelas de la empresa. La desorganización lleva automáticamente a un posible mal reparto de las funciones de la empresa, lo cual inevitablemente ha de llevar a que algún elemento quede sin atención o, por lo contrario caigamos en lo mencionado en el primero de los puntos que mencionamos.

•Los eternos malentendidos. Una mala coordinación del negocio lleva acarreados losconstantes malentendidos o, si nos ponemos a pensar mal, los extraños equívocos. “Yo creía que…”, “pensaba que eso ya lo había hecho ya fulanito”, “¿pero a mí me tocaba eso?

•Creación de carencias e imprescindibles. Con este tipo de empresas desorganizadas es muy fácil caer en que cuando alguien falta todo se desmorona, y por lo tanto nos vemos en la tesitura de que algunos de nuestros empleados sehan convertido en imprescindibles para el negocio.

•Falta de motivación, el empleado acaba por convertirse en una isla donde no ve el apoyo de nadie, así como tampoco lo brinda a alguien que lo necesita

•Imposibilidad de comunicación de la idea de empresa, imposibilidad por tanto de crear algún tipo de estrategia que implique por parte de los empleados su participación activa en losobjetivos de la misma.

Podríamos seguir, pero creemos que no es necesario. Las empresas notan las carencias de organización en cada uno de los visibles errores que comenten y que, seguro, les cuestan dinero y tiempo. Pero también afectan estas carencias a elementos no tan visibles y, sin caer en ello, muchas empresas están perdiendo dinero, recursos y tiempo en errores que desconocen. Es lógico que lodesconozcan, ya que así se ha hecho siempre y porque, seguramente, no tengan a mano con quien compararse.

Por ello y para evitarlo, realice un análisis de las actividades diarias de su empresa, parcele el análisis y comience a configurar las funciones de cada uno de los responsables.

Análisis funcional y de competencias
Comience por anotar y descubrir los elementos que configuran su...