Cuenta de Cobra

La cuenta de cobro que expide un prestador de servicios, por ejemplo, en principio no es un soporte fiscal válido, no obstante, si contiene la totalidad de los requisitos considerados por la normapara los documentos equivalentes a la factura, sí constituye soporte fiscal.
Por regla general cuando se adquiere un bien o servicio a una persona natural que no esté obligada a facturar, quien hace elpago debe elaborar un documento equivalente a la factura, y a la vez el proveedor le emite una cuenta de cobro.
Si la cuenta de cobro elaborada por el proveedor de los bienes o servicios contiene latotalidad de los requisitos propios del documento equivalente, esa cuenta de cobro se convertirá en sí misma en un documento equivalente, por lo que es válida como soporte fiscal en los casos en queello procede.
La falla principal que impide que una cuenta de cobro no sea válida como documento equivalente y en consecuencia tampoco sea válida como soporte fiscal, es la numeración consecutiva,toda vez que un requisito elemental de la cuenta de cobro es tener numeración consecutiva.
Recordemos ahora cuáles son los requisitos de un documento equivalente según el artículo 3 del decreto 522 de2003:
a) Apellidos, nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios;
b) Apellidos, nombre y NIT de la persona natural beneficiaria del pago o abono;
c) Número que corresponda aun sistema de numeración consecutiva;
d) Fecha de la operación;
e) Concepto;
f) Valor de la operación;
g) Discriminación del impuesto asumido por el adquirente en la operación;
Por último, si elproveedor a quien se le adquiere los bienes o servicios está obligado expedir factura, la cuenta de cobro ni el documento equivalente a la factura servirán como soporte. En este caso la cuenta decobro no será más que un documento informativo de uso interno de la empresa.
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