Cuenta Y Su Estructura

Cuentas y su Estructura
Definimos la contabilidad financiera como una técnica mediante la cual obtendremos, en forma sistemática y estructurada, información cuantitativa expresada en unidades monetaria de las transacciones que realiza una entidad, económica y de ciertos eventos económicos identificables que la afectan, para que los usuarios puedas tomar decisiones relacionadas con esa entidad.Para poder presentar información financiera, la contabilidad debe registrar las operaciones realizadas por la entidad, así como los eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, y que este registro debe efectuarse con orden, clasificando debidamente las diversas partidas que integran los estados financieros.
Las transacciones y operaciones que la contabilidad cuantifica yregistra, originan aumentos y/o disminuciones en los recursos de la entidad (activo), así como en las fuentes de los mismos, ya sean externas (pasivos) o internas (capital contable).
Por lo tanto para poder cumplir con su finalidad, es preciso que el sistema de información financiera (contabilidad), cuente con un instrumento que le permita registrar en forma clara, ordenada y comprensible losaumentos y/o disminuciones que experimenta el activo, el pasivo y el capital, las cuales surgen como consecuencia lógica y natural de las transacciones efectuadas por la entidad.
Este instrumento es la cuenta, la cuenta es un registro donde se anotan en forma clara, ordenada y comprensible los aumentos y las disminuciones que sufre un valor o concepto del activo, pasivo o capital contable, comoconsecuencia de las operaciones realizadas por la entidad.
Las cuentas en la contabilidad financiera se clasifican por su función y por su estructura
Clasificación por función
Clasificación por función:
a) Cuentas reales o de balance
b) Cuentas nominales o de resultado
c) Cuentas de orden
Cuentas Auxiliares
Son las cuentas que se derivan de las cuentas principales y que sirven parasumarizar o totalizar el saldo de las cuentas de Mayor o Principales
Cuentas Reales o de Balance
Son aquellas que representan los recursos y las obligaciones que en un momento dado tiene la empresa o negocio (a una fecha dada), entendiendo por recursos todos aquellos bienes que tiene la empresa y que le permiten desarrollar su objeto social, es decir, la producción de bienes o servicios.
Enterminología contable los recursos se denominan Activos. Las obligaciones que la empresa tiene con terceros se denomina en la misma terminología Patrimonio es decir, obligaciones internas.
Estas cuentas son las que conforman el estado financiero de propósito general, denominado Balance General o Estado de Posición Financiera porque muestra lo que la empresa tiene o debe en un momento determinado essemejante a una fotografía instantánea tomada a la empresa cuando pasó por un punto del continnum espacio-tiempo en el cual se mueve hacia el futuro. Esta fotografía muestra lo que tiene y debe la empresa en el momento en el cual se confeccionó el Estado. Es entonces un Estado Financiero estático.
Cuentas Nominales o de Resultado
Son aquellas cuentas que representan los ingresos y los egresosproducto de las operaciones que la empresa ha tenido entre un periodo determinado comprendido entre dos fechas. Estas cuentas tienen un carácter transitorio o temporal, su duración es la misma del periodo contable. Las cuentas de resultado nacen o se originan a partir del 1º de enero de cada año y se deben cancelar obligatoriamente al 31 de diciembre. Este grupo de cuentas conforma el Estado Financierodenominado Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias. Se puede considerar el Estado de Resultados con una vídeograbación del resultado de la explotación económica del objeto social de la empresa durante un período contable. Es por tanto un estado dinámico pues muestra el movimiento entre dos fechas. Las cuentas de resultado representan una utilidad (Ingreso) o una pérdida (Egreso)...