CUENTA



ASIGNATURA: CONTABILIDAD I




LA CUENTA
Definición:

La Cuenta es un medio contable o instrumento de operación, mediante el cual podemos sub-dividir el activo, el pasivo y el capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad y la cual nos permite graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuación. Por ejemplo, siqueremos conocer el movimiento del efectivo en caja, utilizaremos una cuenta que refleje ese bien y que llamaremos “Caja”; si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que tenemos sobre terceros, denominaremos a la cuenta “Cuentas por Cobrar”; las sillas, mesas, archivos, etc., se reflejarán en una cuenta llamada “Mobiliario”, lo que debemos a terceros mediante factura lo incluiremosen una cuenta de pasivo denominada “Cuentas por Pagar”, etc.

Forma y Contenido:

La forma y contenido de la cuenta va a variar de una empresa a otra, y principalmente va a depender del tipo de sistema contable que se esté utilizando para registrar las transacciones; podemos enumerar rápidamente algunos de los métodos para hacer registro de datos dentro de una empresa:
1. Libros empastados(donde se utiliza una hoja para cada cuenta).
2. Libro de hojas movibles (tipo carpeta de gancho, donde se pueden ir agregando hojas de acuerdo al monto de las transacciones).
3. Tarjetas sueltas para las cuentas, donde hay que emplear máquinas de Contabilidad.
4. Sistema para computadores (este sistema lo utilizan empresas grandes, donde existen volúmenes importantes de operaciones y para lo cualtienen que valerse del procesamiento electrónico de datos, por medio del computador).

Sin embargo, cualquiera que sea el método a utilizar, toda “Cuenta” presenta características comunes y es necesario registrar cada modificación, para ello se presenta el modelo de una tarjeta u hoja de un libro empastado con los diversos elementos que lo integran:

Nombre de la Cuenta: (1)
Folio Nº
FechaAño (2)
Descripción
Ref.
Debe
Haber
Saldo
Mes (2)
Día
Breve Descripción (3)
(7)
Bs. (4)
Bs. (5)
Bs. (6)















1. En la parte superior se coloca el nombre de la cuenta que exprese con claridad su contenido (Vehículos, Mobiliario, Caja, Bancos, Efectos por Pagar, etc.).
2. En la columna de fecha, se escribe el día, mes y año en que ocurre la operación quese va a registrar en la cuenta; el año y mes no es necesario repetirlo sino cuando varía.
3. En la columna denominada “Descripción” se describe en forma breve pero clara, el motivo que ha originado el aumento o disminución de la cuenta por ejemplo: “Venta de Contado”, “Cobro de P. Pérez”, “Pago a sueldos”, etc.
4. En la columna del “Debe” se anotan los importes en términos monetarios quesignifiquen cargos o débitos para la cuenta (en algunas cuentas los débitos o cargos representan aumentos y en otros grupo de cuentas representan disminuciones).
5. En la columna del “Haber” se anotan los importes en términos monetarios que representen abonos o créditos para la cuenta (para algunas cuentas representan aumentos y para otras disminuciones).
6. En la columna del “Saldo” señalaremos lo queva quedando de la cuenta en términos monetarios después de cada cargo o abono.
7. En la columna “Ref.” (Referencia) se representa una referencia donde señalaremos número de folio del libro de contabilidad de donde proviene la operación que se está registrando (un folio es cada una de las hojas de un libro de contabilidad).

Por fines didácticos y de enseñanza se representa la cuenta por una“T”, que se asemeja a la hoja de un libro abierto, la cual vamos a analizar a continuación:





Partes de que Consta:

1. En la parte superior colocamos el nombre de la cuenta.
2. El Debe representa el lado izquierdo de la cuenta, y lo que se anota por este lado se denomina Débito o Cargo.
3. El Haber representa el lado derecho de la cuenta y lo que se anota por ese lado se denomina...