Cuentas contables

Preparado por: Juan Carlos Rodríguez Hernández 1
Curso virtual Contabilidad en las organizaciones - SENA.
TEMA: La contabilidad como un proceso
1. Las Cuentas – Conceptos básicos
¿QUÉ SON LAS CUENTAS?
La cuenta es el componente más elemental y básico de la Contabilidad. Es como una
ficha de anotación individual donde se anotan todos los movimientos económicos
(contables) como por ejemplotenemos las cuentas de: CAJA, CLIENTES, BANCOS, etc.
¿QUÉ PODEMOS ENTENDER POR CUENTAS?
La aproximación a la idea de cuenta la podemos hacer por dos vías, la del concepto y
el de la estructura.
Ø CONCEPTO DE CUENTA: La cuenta es un instrumento de representación y medida
de un elemento patrimonial que capta la situación inicial de éste y las variaciones que
posteriormente se vayan produciendoen el mismo. Cada cuenta nos ofrece una visión
del elemento patrimonial que representa con independencia de los demás que
componen el patrimonio y la coordinación de todas ellas nos la da una visión global
del patrimonio de la empresa. A parte de representar elementos del patrimonio, las
cuentas también pueden referirse a funciones administrativas o a resultados.
Ø ESTRUCTURA DE LA CUENTA: Lacuenta se divide en 2 partes; una de ellas se
destinan a recoger los aumentos de valor y la otra recoge las disminuciones. El
esquema de la cuenta se representa por una T. La parte izquierda es la "debe", la
derecha "haber", pero no tiene ninguna relación con el significado propio de la
palabra.
Las anotaciones en el debe o en el haber se pueden sumar y ambas sumas representan
la dinámicade cada cuenta. Su diferencia o saldo revela la posición estática de dicha
cuenta.
¿EN QUÉ FORMA SE HACE LA CUENTA?
La cuenta se representa en forma de T y tiene la siguiente estructura:
Sobre la barra horizontal se inscribe el nombre de la cuenta, en las dos columnas de
la misma se anotan los valores numéricos, en la columna de la izquierda el debe (Del
verbo latino debere) y en la de laderecha el haber (del verbo latino habere) o crédito
(Pecuniam habens, habet omnem rem quem vult habere (tener dinero significa
tener todo lo que valga la pena tener).
Debe XXX (nombre cuenta) Haber
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Cuando en una cuenta anotamos una cantidad en el DEBE, se dice que estamos
haciendo un CARGO. Cuando es en el HABER, se dice que estamos haciendo unABONO.
Por ejemplo, vamos a realizar un CARGO en la cuenta de CAJA de 1.000 pesos.
Debe Caja Haber
1.000
ahora un ABONO de 500 pesos en la misma cuenta:
Debe Caja Haber
1.000 500
Adelante diremos que dependiendo de la naturaleza de la cuenta, las cantidades se
colocarán en el DEBE o en el HABER. Cada cuenta sólo puede ser de 4 tipos: ACTIVO,
PASIVO, INGRESOS o GASTOS. Por ejemplo, lacuenta de CAJA que estamos utilizando
es una cuenta de ACTIVO, por lo que las entradas en caja (ingresos de dinero) se
sitúan en el DEBE. En nuestro caso práctico, hemos realizado un ingreso de 1.000
pesos y una extracción de 500 pesos.
¿QUÉ ES EL SALDO DE LA CUENTA?
Saldo de una cuenta.- Se denomina saldo de una cuenta a la diferencia entre el DEBE y
el HABER de la misma. Existen tres tipos desaldo: DEUDOR (el Debe es mayor que el
Haber), ACREEDOR (el Haber es mayor que el Debe) y saldo NULO (ambos saldos son
iguales.)
Obsérvese estos tres ejemplos:
SALDO DEUDOR
Debe Bancos Haber
55.000 30.000
5.000
Sumas Þ 60.000 30.000
Saldo deudor Þ 30.000
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SALDO ACREEDOR
Debe Proveedor Haber
5.000 10.000
Sumas Þ 5.000 10.000
Saldoacreedor Þ 5.000
SALDO NULO
Debe Clientes Haber
3.000 5.000
2.000
Sumas Þ 5.000 10.000
Saldo nulo Þ 0 0
¿EN QUÉ MOMENTO SE HACEN LOS ASIENTOS (CANTIDADES MONETARIAS) EN EL
DEBE O EN EL HABER?
En otras palabras ¿Cómo sabemos si la cantidad la tenemos que colocar en el DEBE o
en el HABER?, Por ejemplo en la cuenta de PROVEEDORES ¿por qué se hizo así?
Todo dependerá del tipo de cuenta que...