Cuentas De Orden Y Mercancias En Comision

CUENTAS DE ORDEN
Las cuentas de orden son aquellas en las que se registran movimiento de valores que no afectan o modifican los estados financieros, pero es necesario su registro para consignar y controlar sus derechos o responsabilidades y establecer un recordatorio en forma contable.
Es decir, las cuentas de orden, son aquellas que en fondo y forma actúan como “memorias”, para registrarhechos o circunstancias que no afectan las cuentas de balance o resultados pero que es conveniente conocer por sus posibles efectos futuros.
A diferencia de las cuentas de balance normales donde se registran valores reales, en la cuentas de orden lo que se registra, por lo general, son contingencias a favor o a cargo, según corresponda.
Fundamenta y motiva la existencia y uso de las cuentas de orden.El postulado básico de Entidad Económica (NIF A-2, antes B-1), establece que toda entidad al elaborar los estados financieros solo debe informar en ellos los valores, derechos y obligaciones propios de la entidad a la cual se refieren.
El postulado de Devengacion Contable (NIF A-2, antes Realización y Periodo Contable B-1), expresa que las operaciones realizadas en una entidad así como otroseventos u operaciones a afectar a la entidad deben ser cuantificados para posteriormente reflejarlos en la información.
La característica secundaria de la información financiera; de Revelación Suficiente (Asociada a la característica cualitativa de Confiabilidad como información suficiente, NIF A-4, antes B-1), justifica su uso en tanto que la información que brindan estas cuentas proporcionan alusuario mayores elementos para analizar e interpretar al balance general y así tomar mejores decisiones.






Clasificación de las cuentas de Orden
A) De acuerdo a su finalidad
1.- VALORES AJENOS
• Contratos de comisión mercantil
• Bienes en garantía
2.- VALORES CONTINGENTES
• Documentos endosados y descontados
• Seguros contratados
• Avales otorgados
3.- VALORES DE REGISTRO
•Depreciación fiscal
• Amortización fiscal
• Presupuestos-pronósticos

B) De acuerdo a su naturaleza
• Cuentas de orden de balance: activo y pasivo
• Cuentas de orden de resultados: deudoras y acreedoras

C) De acurdo a su movimiento contable
• Directo. Se afectan solo cuentas de orden
• Cruzado. Se afectan solo cuantas de orden y las de balance o resultados

D) De acurdo a supresentación se clasifican y presentan al calce del balance.

Denominación o nomenclatura
El nombre de las cuentas de orden se determinan asignando a una cuenta de orden deudora (COD) el nombre de acuerdo al concepto que se quiera registrar, y a la cuenta de orden acreedora (COA) se le invertirá el orden de las palabras de la COD. Otras formas consisten en agregar o adicionar a la COD la palabra debeo cuenta y a la COA la palabra haber o contra cuenta.
EJEMPLO
A) Bienes en Garantía
Garantía en Bienes

B) Bienes en Garantía “debe”
Bienes en Garantía “haber”

C) Bienes en Garantía “cuenta”
Bienes en garantía “contra cuenta”

Movimientos de las cuentas de orden
Los movimientos de estas cuentas son compensados, es decir, un cargo en una COD serácorrespondido siempre con un abono en la COA y viceversa.
Por consecuencia los saldos de estas cuentas serán aritméticamente iguales pero contrariamente contables.













MERCANCIAS EN COMISION
Es el mandato o encargo aplicado a actos concretos de comercio, denominándose comitente a la persona que otorga o confiere la comisión, y comisionista a quien la desempeña.
El mandato oencargo no es necesario que conste en escritura pública; es suficiente que figure por escrito en un documento otorgado por el comitente, o de palabra, siempre que en este último supuesto se confirme por escrito antes de que el negocio concluya.
El mandato o encargo se puede referir a varios actos concretos de comercio, entre los cuales podemos mencionar la compra y venta por cuenta ajena.
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