cuentas de orden

Cuentas de orden

NECESIDADES DE LAS CUENTAS DE ORDEN
Los estados financieros deben contener toda la informacion adicional, para ello es necesario controlar dicha informacion, lo cual es posible haciendo uso de cuentas conocidas bajo el nombre de cuentas de orden.
PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
La existencia de la cuentas de orden se hace evidente ante la necesidadsocial de contar con estados financierosricos en informacion, para medir las consecuencias de las decisiones y optar por la mas favorable.
Por otra parte, es de tal importancia la informacion de las cuentas de orden que existen pricipios de contabilidad que contemplan su presencia en los estados financieros.
• De la entidad
• De realizacion
• De revelacion suficiente
Las cuentas de orden, porel principio de entidad, justifican su existencia. Por lo que respecta al principio de realizacion, las cuentas de orden tambien se justifican en virtud de que tal principio expreesa, que las operaciones realizadas por una entidad, debe reflejares en los estados financieros. Finalmente, las cunetas de orden se justifican tambien con el principio de revelacion suficiente, en tanto que lainformacion que brindan estas cuentas, proporcionan al lector elementos mayores para analizar e interpretar el balance general y al tomar decisiones.
CLASIFICACION
Las cuentas de orden, al no afectar directamente la situacion financiera y resultados de una entidad, no serán cuentas de balance o de resultados, por tnato no pueden clasificarse dentro del grupo de cuentas de activo, pasivo, capital, ingresosu egresos.
Las cuentas de orden se clasifican en:
• Cuentas de orden para valores ajenos (depósitos en prenda y mercancias en comisión).
• Cuentas de orden para valores contingentes (documentos descontados y endosados, avales otorgados, juicios pendientes y seguros contratados).
• Cuentas de orden para valores de registro o control (Activo deprecialble).
Para registrar la existencia dealguna de las situaciones o eventos para las quer fueron creadas las cuentas de orden, se cargará a una cuenta de orden y se abonará a otra cuenta de orden, por tres observaciones a razonar:
• Para conservar el equilibrio de la ecuación del balance general.
• Porque sui se registrara cargando a una cuenta de orden y abonando a una de balance o de resulatados la igualdad de A = P + C se romperíaimpidiendo elaborar estados financieros.
• Porque si se registrara cargando a una cuenta de balance o resultados y se abonara a una cuenta de orden, la igualdad A = P + C tambien se desintegraría, haciendo imposible la elaboracion de estados financieros.
CUENTAS DE ORDEN MAS COMUNES
Existen en nuestro medio diversidad de entidades de giros divergentes y por ende, con carcteristicas muyespecificas, lo cual hace imposible enumerar las situaciones o eventos que requieren para su control e informacion de cuentas de orden.
DEPOSITOS EN PRENDA
Cuando una entidad efectua ventas a credito, puede darse la situacion de exigir al cliente la entrega de algún bien que garantice, en caso de falta de pago, el credito otorgado. Esta situación da lugar al uso de cuentas de orden para el control de estetipo de informacion.
MERCANCIAS EN COMISION
Dentro de nuestro medio son comunes las operaciones consistentes en recibir de otra entidad mercancias para ser vendidas, obteniendom un premio denominado comisión. Em estas operaciones quien remite las mercancias es llamado comitente. Quien recibe las mercancias para venderlas y obtener una comision , es conocido con el nombre de comisionista.
Enestas circunstancias, al recibir mercancias el comisionista, no puede registrarlas en cuntas de balance en tanto que no constituyen recursos propios, sino del comitente.
DOCUMENTOS DESCONTADOS Y ENDOSADOS
El otorgar credito es una practica comun en las operaciones comerciales. Este credito en frecuentes ocasiones se hace constar en documentos como letras o pagarés, los cuales se contralan a...