Cuentas De Orden
DEFINICIÓN. Son cuentas que se abren para registrar un movimiento de valores, cuando este no afecta o modifica el balance de la empresa, pero cuya incorporación en libros esnecesaria con fines de recordatorio contable, de control en general sobre administrativos, o bien, para consignar sus derechos o responsabilidades contingentes que puedan o no presentarse en lo futuro.Representan valores contingentes de probable realización valores ajenos que se reciben o realizan como recordatorios o con fines de control contable.
El movimiento de estas cuentas es el siguiente:1. Movimiento directo, consiste en que el asiento se registre, tanto la cuenta de cargo como la cuenta de abono sean cuentas de orden.
2. Movimiento cruzado, consiste en que el asiento que seregistre, la cuenta de cargo sea una cuenta de balance o de valores reales y la que se abone sea una cuenta de orden, o viceversa.
Las cuentas de orden se presentan al calce (se anota en la partede abajo del balance), y fuera del balance.
REGLAS DE VALUACIÓN: Existen en nuestro medio, diversidad de entidades de giros divergentes y por ende, con características muy especificas, lo cualimposible enumerar las situaciones o eventos que requieren para su control e información de cuentas de orden.
ALGUNOS ASPECTOS ESPECIFICOS A CONTROLAR EN CUENTAS DE ORDEN
1. El costo total de lasmercancías recibidas
2. El costo de las mercancías en existencia propiedad del comitente
3. El importe recaudado por concepto de ventas al contado
4. El importe de cobros obtenidos porconcepto de ventas a crédito
5. El monto total de ventas a crédito
6. El importe de saldos a cargo de los clientes.
A efectos de cubrir estos aspectos, que abarcan la actividad del comisionistaen lo que se refiere al movimiento de las mercancías recibidas en comisión para su venta, los grupos de cuentas de orden que deberán emplearse, bien podrían establecerse de la siguiente manera:...
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