cuentas de orden

CUENTAS DE ORDEN
 

 
FINALIDAD DE LAS CUENTAS DE ORDEN.

Las cuentas de balance y de resultados tienen por objeto registrar los valores reales de la empresa, es decir aquellos valores que afectan el activo, el pasivo o el capital de la empresa.
 
No obstante, hay cierto tipo de operaciones, que al efectuarse, no afectan ninguno de los tres elementos del balance, pero que debido aciertas contingencias que se pueden presentar con posterioridad a la fecha en que se hayan celebrado, pueden convertirse en valores de activo, de pasivo o de resultados; por lo tanto es pertinente que las mismas se registren en la contabilidad.
 
El problema aparente, es saber en que cuentas deben anotarse estas operaciones, ya que al no afectarse los valores del balance o de resultados, cabriapensar que no es necesario registrar tales operaciones en la contabilidad.
 
Precisamente como estas operaciones tienen como carácter distintivo el de estar sujetas a ciertas contingencias, que no es posible determinar anticipadamente, es por lo que se establece un nuevo grupo de cuentas, conocidas con el nombre de cuentas de orden.
 
Cuentas de orden, entonces, son aquellas que se abren pararegistrar un movimiento de valores, cuando este no afecta o modifica el balance de la empresa, pero cuya incorporación en libros es necesaria con fines de recordatorio contable, de control en general sobre aspectos administrativos, o bien, para consignar sus derechos o responsabilidades contingentes que puedan o no presentarse en lo futuro.
 
Con la idea de clarificar el objeto y funcionamiento delas cuentas de orden, es necesario precisar la diferencia que existe entre “valores reales” y “valores contingentes”.
 
Los valores reales, son los derechos y obligaciones de la empresa que figuran dentro del activo y pasivo.
 
Los valores contingentes, son derechos y obligaciones probables o que están sujetos a una “contingencia”, la cual si llegara a sobrevenir o a realizarse,entonces convierte dichos valores en reales.
 
Mientras la contingencia no se realice, los valores contingentes deberán consignarse en cuentas de orden, tales cuentas se cancelaran si la contingencia llegara a realizarse o si la contingencia deja de ser probable.
 
A esta clase de cuentas se les denomina también con el nombre de cuentas de memoranda, por constituir un recordatorio contable.
 Como los conceptos son muy generales, conviene precisar las operaciones que determinan su apertura.
 
A).- A efecto de registrar valores ajenos que se reciban.
-        En guarda
-        En prenda o garantía
-        Para la ejecución de un mandato ( compra – venta )
 
B).- Para registrar derechos u obligaciones contingentes.
-        Otorgamiento de fianzas
-        Contratos deseguros
-        Reclamaciones
 
C).- Obligaciones contingentes por descuento de documentos de crédito.
-        Contratos de compra – venta
 
D).- Registro de operaciones, con fines de control o de recordatorio.
-        Contratos que impliquen un compromiso critico

E).- Registro duplicado de operaciones, con distintos fines.
-        Depreciación, con enfoque contable y conenfoque fiscal
 
 
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS ORDEN

Dependiendo de los casos que hayan determinado su apertura, las cuentas de orden pueden clasificarse desde dos puntos de vista:
 
A).- Para efectos de la finalidad con que fueron creadas.
I .- Valores ajenos
II .- Valores contingentes
III.- Cuentas de registro
 
B).- Para efectos de regir la naturaleza de sus movimientos.
I .- Deorden activo
II .- De orden pasivo
III.- De orden de resultados. ( De ingresos y egresos )
 
La segunda clasificación se justifica, ya que la mayoría de los casos, y una vez realizada la contingencia que determino su apertura, el saldo de ellas, ya sea total o parcial, tendrá que derivarse hacia cuentas de balance y resultados, o habrá necesidad de afectar estas por el valor de dicho...