Cuentas De Orden

LAS CUENTAS DE ORDEN
2.2. Clasificación
Dentro del mismo marco teórico general el DR. 2649/93, clasifica las cuentas de orden en sus artículos 42,43,44 y 45 como cuentas de orden contingentes, cuentas de orden fiduciarias, cuentas de orden fiscales y cuentas de orden de control.
2.2.1. Cuenta de Orden Contingente
Lo primero será definir lo que para el artículo 42 del DR. 2649/93es una cuenta de orden contingente: "… reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura financiera de un ente económico".
El artículo 110 del DR. 2649/93 a su vez define como deben registrarse las contingencias:" …
1. Se deben registrar bajo " Cuentas de orden por derechos contingentes" los compromisos o contratos de los cuales se pueden derivar derechos.2. Se deben registrar bajo " Cuentas de orden por responsabilidades contingentes" los compromisos o contratos que se realicen con posibles obligaciones.
El DR. 2650/93 como plan único de cuentas para comerciantes ha dividido las contingencias así:
DÉBITO CRÉDITO
81 Derechos contingentes 91 Responsabilidadescontingentes
8105. Bienes y valores entregados 9105 Bienes y valores recibidos
en custodia. en custodia.
8110. Bienes y valores entregados 9110 Bienes y valores recibidos
en garantía. en garantía.
8115. Bienes y valores en poder 9115 Bienes y valores recibidos
de terceros. de terceros.
8120 Litigios y/oDemandas 9120 Litigios y/o Demandas
8125 Promesas Compraventa 9125 Promesas de Compraventa
9135 Cuentas en Participación
8195 Diversas 9195 Otras responsabilidades
contingentes.
Como bien puede observarse los derechos contingentes y las responsabilidades contingentes obedecen a partidas queson recíprocas, quiere esto decir, que cuando una empresa registra un derecho contingente otra debiera registrar una obligación contingente, excepto en las cuentas en participación, que por la naturaleza del contrato, solo la registra quien está manejando el negocio.
2.2.1.1. La Contrapartida
Siempre habrá de manejarse una contrapartida que es la cuenta de orden por contra, que para losderechos contingentes (81) será la cuenta 84 y para las responsabilidades contingentes (91) será la cuenta 94; su composición a partir del tercer dígito será similar a la cuenta de orden; es decir:
81 Derechos contingentes 84 Derechos contingentes
por contra (cr)
8105. Bienes y valores8405 Bienes y valores
entregados en custodia entregados en custodia
810505 Valores Mobiliarios 840505 Valores Mobiliarios
Semejante a este ejemplo se procede con las demás cuentas de orden y su respectiva cuenta de orden por contra.
2.2.1.2. Ejemplo Ilustrativo
Supongamos que una sociedad Yer S.A. le entrega a lasociedad Zer S.A. un bien en custodia, consistente en unas acciones de valor nominal $50'000.000 y valor de mercado $360'000.000 y serán custodiadas mientras la empresa cambia de sede social, que se espera sea en junio 30/2001.
Registro en la sociedad que entrega las acciones.

810505 Cuenta Orden/ Acciones 360'000.000
840505 Cuenta Orden-Contra/Acciones 360'000.000Explicación: Para registrar las acciones de valor nominal $50'000.000
y valor de mercado 360'000.000 entregadas a la sociedad Zer S.A., para que sean custodiadas, mientras se cambia de sede, que se espera será el 30 de junio de 2001.
Registro: En la sociedad que recibe las acciones en custodia.
940505 Cuenta Orden - Contra/Acciones 360'000.000
910505 Cuenta Orden /...