cuentas de orden

CUENTAS DE ORDEN 
Las cuentas de orden registran valores reales de la empresa, pero no afectan de manera directa ni modifican las cuentas de Balance General y del Estado de Resultados, o sea todo el grupo de cuentas que conforman los Estados Financieros (Activos, Pasivos, Capital,  Ingresos, Costos y Gastos), lo que significa que son la representación de valores contingentes (Derechos yobligaciones contingentes)  que nos sirven para efectos de controles administrativos o recordatorias, lo que significa que de conformidad con la partida doble debemos abrir dos cuentas de mayor una de naturaleza deudora y otra de naturaleza acreedora que especifiquen claramente el registro que representan.
Las cuentas de orden se clasifican en:[1]
a)      Contingentes:
Avales (Firmas que garantizanObligaciones)
Litigios (Juicios pendientes de resolución)
Fianzas
Derivados Financieros
b)      Recordatorias y de controles administrativos
Mercancías en consignación
Emisión de Obligaciones bursátiles
c)       Fiscales
Depreciación y amortización
Gastos no deducibles
Activos totalmente depreciados
Pérdidas Fiscales
Hola! Elvis.
Bueno en principio las provisiones contables son paraciertas cuentas como por ejemplo los Activos Fijos que vamos acumulando la depreciación como una provisión, o en caso de las cuentas por cobrar o prestamos por cobrar que provisionamos cierto porcentaje en función del nivel de riesgo y efectivamente estas cuentas son negativas por que disminuyen el valor de la cuenta respectiva, recuerda que estas también se contabilizan como un gasto.
Ejemplo:Tenemos un préstamo por cobrar por valor de U$ 1,000.00 y el porcentaje a provisionar es el 10% como consecuencia del nivel de riesgo que este préstamo no lo pague el cliente, entonces tu tendrías que contabilizar en el libro diario, de la siguiente manera:
Gastos de Administración (Provisión para préstamos incobrables) = Debe= 100.00
Provisiones para préstamos por cobrar =Haber= 100.00
Pero lacuenta de provisión para préstamos por cobrar, es una cuenta de activos y en el Balance General, debe contabilizarse debajo de la cuenta de PRESTAMOS POR COBRAR, restando al valor de tu activo 1,000.00 menos 100 lo que en realidad en el Balance General en tu cuenta de préstamos tienes 900.00.
Es decir, las cuentas de orden, son aquellas que en fondo y forma actúan como “memorias”, para registrarhechos o circunstancias que no afectan las cuentas de balance o resultados pero que es conveniente conocer por sus posibles efectos futuros.

A diferencia de las cuentas de balance normales donde se registran valores reales, en la cuentas de orden lo que se registra, por lo general, son contingencias a favor o a cargo, según corresponda.

Entre las operaciones más comunes que se acostumbraregistrar bajo este rubro están las siguientes:


CUENTAS DE ORDEN MÁS COMUNES
Existe en nuestra media diversidad de entidades de giros divergentes y por ende, con características muy específicas, lo cual hace imposible enumerar las situaciones o eventos que requieren para su control e información de cuentas de orden.
Depósitos en prenda.
Cuando una entidad efectúa ventas a crédito, puededarse la situación de exigir al cliente la entrega de algún bien que garantice, en caso de falta de pago, el crédito otorgado. Esta situación da lugar al uso de cuentas de orden para el control de este tipo de información.
Mercancías en comisión.
Dentro de nuestro medio son comunes las operaciones consistentes en recibir de otra entidad mercancías para ser vendidas, obteniendo un premiodenominado comisión. En estas operaciones quien remite las mercancías es llamado comitente. Quien recibe las mercancías para venderlas y obtener una comisión, es conocido con el nombre de comisionista.
En estas circunstancias, al recibir mercancías el comisionista, no puede registrarlas en cuentas de balance en tanto que no constituyen recursos propios, sino del comitente.
Documentos descontados y...