CUENTAS DE ORDEN

CUENTAS DE ORDEN
Las cuentas de orden son aquellas en las que se registran movimiento de valores que no afectan o modifican los estados financieros, pero es necesario su registro para consignar y controlar sus derechos o responsabilidades y establecer un recordatorio en forma contable.Es decir, las cuentas de orden, son aquellas que en fondo y forma actúan como “memorias”, para registrar hechoso circunstancias que no afectan las cuentas de balance o resultados pero que es conveniente conocer por sus posibles efectos futuros.A diferencia de las cuentas de balance normales donde se registran valores reales, en la cuentas de orden lo que se registra, por lo general, son contingencias a favor o a cargo, según corresponda.
Entre las operaciones más comunes que se acostumbra registrar bajoeste rubro están las siguientes:
- Valores recibidos en guarda.
- Valores recibidos en prenda o garantía.
- Ejecución de mandato como la comisión de compra o venta en general por cuenta ajena.
- Avales.
- Depreciación fiscal.
- Otorgamiento de fianzas.
- Otorgamiento de garantías.
- Obligaciones por descuento de documentos.
- Toda clase de contratos que se celebren.
En cuanto a losPrincipios de Contabilidad bien se podría decir que se aplica indirectamente el criterio prudencial, ya que, generalmente, en las cuentas de orden se registran conceptos que pueden -o no- ser gastos en el futuro.
Clasificación de las Cuentas de Orden
Las cuentas de orden, se caracterizan por no afectar directamente el resultado de una organizacion, por lo tanto no podran ser cuentas de balance o deresultados. En virtud de lo anterior es razonable que no puedan clasificarse dentro del grupo de cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos o egresos. Las cuentas de orden bien podrian clasificarse de la siguiente forma:
Cuentas de orden para valores ajenos: Serían aquellas en las que se controlen los depósitos en garantía y mercancías en comisión.Cuentas de orden para valores contingentes.Estas son con las que se controlarían los documentos descontados y endosados, avales otorgados, juicios pendientes y seguros contratados .Cuentas de orden para valores de registro o control
Aquí se manejarían las cuentas de Activo depreciable .Para el registro en estas cuentas, se cargará a una cuenta de orden y se abonará a otra cuenta de orden, esto sería para conservar el equilibrio de laecuación del balance general.
Si se registrara cargando a una cuenta de orden y abonando a una de balance o de resultados el balance no nos cuadraría, porque si se registrara cargando a una cuenta de balance o resultados y se abonara a una cuenta de orden, la igualdad A = P + C se perdería totalmente.
















Cuentas de Orden son aquellas que no afectan ni modifican cuentas deBalance o de Resultados, esto es, cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos y egresos. Representan valores Contingentes o nos sirven de Recordatorio o de Controles administrativos.De conformidad con la Teoría de la Partida Doble, se abren dos cuentas de mayor, de naturaleza una deudora y otra acreedora que denoten claramente lo que representan.
Las Cuentas de Orden se clasifican en:
a)Contingentes,
b) Recordatorio y de Controles Administrativos.
c) Fiscales.
Contingentes:
El diccionario de contadores (Kohler) define como una contingencia: "Evento futuro posible o condición debida a causas desconocidas, o actualmente indeterminables".
*Dentro del rubro (contingentes) podemos mencionar:
Avales (firma que garantiza obligaciones),
Litigios (juicios pendientes de resolución),Fianzas,
Derivados Financieros
*Dentro de las denominadas Recordatorio y de Controles Administrativosmencionamos las siguientes: Mercancías en Consignación,
Emisión de Obligaciones bursátiles,
*De las clasificadas como Fiscales, las siguientes:
Depreciación y Amortización,
Gastos no deducibles,
Activos totalmente depreciados,
Pérdidas fiscales.
Variables cualitativas
Son las variables que...