Cuentas De Orden

CUENTAS DE ORDEN.

Concepto y contenido.
Las cuentas de orden son cuentas del sistema contable que actúan como memorias para registrar hechos o circunstancias que no afectan las cuentas de balance ni las cuentas de resultados, pero que es conveniente recordar y poder consultar en cualquier momento por sus posibles efectos futuros.
Las operaciones más comunes que se acostumbra registrar encuentas de orden son: avales otorgados, valores o bienes recibidos en depósito, depreciación contable diferente a la depreciación para efectos fiscales (y que en este libro se llamará “depreciación acelerada”, documentos enviados a cobro, documentos descontados, cuentas por cobrar canceladas, etc.
Es muy frecuente que las cuentas de orden se utilicen para registrar partidas de conciliación entrela utilidad contable y fiscal, tales como la depreciación acelerada, pero también es posible mantener estos controles en sistemas extralibros, es decir, fuera del sistema contable. En cualquier caso, el auditor debe poder determinar su existencia y proceder a su información.
Los movimientos contables dependen del asunto que registran, pero se puede decir, en términos generales, que se carganpor el importe estimado o simbolico que tienen inicialmente y se acreditan conforme se liquidan o eliminan. Su saldo representa el importe estimado o simbólico del asunto que registran y, sobre todo, que el asunto registrado no tienen una connotación de valor económico, sino que refieren a un asunto no cuantificable en el presente y entonces se acostumbra darles un valor simbólico ($1.00) para queel sistema contable admita su registro, como en el caso de una demanda contra la empresa, que puede contabilizarse con ese valor simbólico para darle entrada a su registro contable, y que sirva como memoria del asunto.
Normas de Información Financiera.
1- Comprensibilidad. A estas cuentas les aplica las característica cualitativa de los Estados Financieros denominada comprensibilidad, que señaladeben que “Los Estados Financieros deben presentar de forma clara y comprensible” toda la información, numérica y conceptual, que se consideré importante para el usuario de dicha información.





Esto implica que los registros contables lleven razón y cuenta de todo aquello que pueda ser útil para la buena administración de la empresa, y las cuentas de orden ayudan a este propósito al“recordarle” a la administración de aquellos temas que pueden afectarla favorable o desfavorablemente en el futuro, tales como los avales otorgados, los impuestos diferidos por depreciaciones aceleradas, etc.
2- Otras normas aplicables. En ocasiones, y en consideración al asunto que registren estas cuentas, pueden aplicar otras NIF, como en el caso de las partidas de conciliación entre la utilidadcontable y la fiscal (depreciaciones aceleradas, por ejemplo), en la que aplicarían las NIF denominadas valuación y consistencia, que obligan a determinar el importe correcto de los montos registrados (valuación) y aplicación del mismo procedimiento, cada año, en la determinación de dicho importe.

Objetivos.
Los objetivos dependen del contenido de la cuenta que se trate:
Avales.- que sean todoslos avales realmente otorgados.
Valores en depósito.- existencia física y verificación de la propiedad de terceros.
Documentos enviados a cobro.- los mismos de las cuentas por cobrar y demás verificar que existan en poder de terceros.
Depreciaciones aceleradas.- que estén correctamente determinadas y que la diferencia entre el porciento de depreciación contable y el fiscal se mantengauniforme hasta que desaparezca la diferencia.
En general que el concepto que registran corresponda plenamente a la situación del hecho que le dio nacimiento.
Control interno.
El que proceda en atención al concepto por ejemplo:
Avales, que solo puedan ser otorgados con autorización del consejo de administración.
Depreciación acelerada, que se formulen estudios que justifiquen las tazas de...