Cuentas de orden
2. Cuentas de Orden• Son aquellas que se emplean para el registro de operaciones que no afectan o modifican , el activo, pasivo o el capital de la empresa.• Es necesario registrar en libros para consignar los derechos u obligaciones contingentes que entrañan, con fines de recordatorio o bien controlar algunos aspectos de la administración.
3. • A las cuentasde orden también se les denomina con otros nombres y son los principales:1. Cuentas de movimiento compensado.2. Cuentas de saldos compensados.3. Cuentas de saldos correlativos.4. Cuentas de memorándum.5. Cuentas de registro.
4. Casos en que deben establecerse cuentas de orden:a). Para registrar valores y bienes ajenos que se reciban; por ejemplo, las mercancías que no encomiendan para su venta,percibiendo en cambio una cuota o comisiónb). Para registrar derechos y obligaciones contingentes, tales como primas sobre contratos de seguro, que la empresa ha pagado, y por las cuales adquiere el derecho de proteger sus bienes por cierta cantidad, durante determinado tiempo; documentos que la empresa endosa, por los cuales adquieren una responsabilidad contingente, que se convertirán en real siel girado o principal responsable no liquida, el valor de dicho documento.
5. c). Para registrar la emisión de valores cuyo pago se tenga que hacer en efectivo o por compensación de servicios, como en los casos de emisión de billetes de banco, emisión de billetes de lotería, emisión de bonos, planillas o boletos en las compañías de transporte.d). Para registrar operaciones por duplicado, conobjeto de control desde otro punto de vista; por ejemplo cuando la depreciación de los bienes del activo fijo se registran a taza diferente de la que marca la ley del impuesto sobre la renta; para controlar tanto el precio de costo real, como el precio alzado de las mercancías en consignación.
6. • Clasificación de las cuentas de orden.1).Valores ajenos a) Depósitos de orden para valores ajenos b)Mercancías de comisión Ejemplo de cuentas utilizadas:2).Valores contingentes a) Avales otorgados b) Juicios pendientes c) Seguros contratados.3).Cuentas de registro. a) Activo depreciable.
7. Valores ajenos• A este grupo lo forma el importe total de los valores y bienes ajenos que se reciben.1. Deposito en prenda: Cuando una entidad efectúa ventas a crédito puede darse la situación, de exigir alcliente la entrega de algún bien que garantice, en caso de falta de pago, el crédito de pago otorgado.
8. 2.Mercancías en comisión: Dentro de nuestro medio son comunes las operaciones consistentes en recibir de otra entidad mercancías para ser vendidas, obteniendo un premio denominado: Comisión En estas operaciones quien remite las mercancías es llamado: ComitenteQuien recibe las mercancías paravenderlas y obtener un comisión, es conocido con el nombre: Comisionista
9. Valores contingentes A este grupo lo forman el importe total de los derechos y obligaciones contingentes , así como la emisión de obligaciones.1. Documentos descontados y endosados: El otorgar créditos es una práctica común en las operaciones comerciales. Este crédito en frecuentes ocasiones se hace constar en documentoscomo letras o pagarés los cuales se controlan a través de la cuenta documentos por cobrar.
10. 2. Avales otorgados: Es la manera de garantizar un crédito por medio de la cual una tercera persona firma comprometerse a pagar la obligación contraída por el deudor principal. A esta responsabilidad se le conoce como: Aval3. Juicios pendientes: Otro caso de pasivo contingente se presenta cuando se recibede algún empleado, una demanda laboral. La suma demandada normalmente se sujeta a un trámite para estudiarlo y conocer si carece de fundamento o procede total o parcialmente, por lo tanto, este tipo de evento debe ser controlado para mostrarse en los estados financieros.
11. 4. Seguros contratados: El asegurar los activos de una entidad ante diferentes riesgos, tiene como finalidad el...
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