Cuentas De Orden
Las cuentas de orden son aquellas que sirven para registrar operaciones mercantiles que de momento no afecten valores reales, pero que es necesario registrar con fines de recordatorio, de control o para hechos contingentes que pueden presentarse en el futuro.
Por su naturaleza, las cuentas de orden se aplican en tres áreas profesionales, a saber:
1.- Para registrar valoresajenos (depósitos en prenda y mercancías en comisión)
2.-Para registrar valores contingentes.
3.-Para registrar operaciones mercantiles con fines de recordatorio (Activo depreciable)
* VALORES AJENOS
a) Recepción (entrega) de mercancías de terceras personas para su venta en comisión.
b) Recepción de dinero de terceras personas para gastos provocados por operaciones realizadas en sunombre y por su cuenta.
c) Recepción de bienes y valores propiedad de terceras personas.
* VALORES CONTINGENTES
Son los que afectan o modifican el activo, pasivo o capital.
a) Endoso y descuento de documentos
** (Documentos descontados y endosados, avales otorgados, juicios pendientes y seguros contratados).
En tanto que la contingencia subsista (cosa que puede pasar o no pasar) unavez que se realiza se convierte en valores reales.
* VALORES REALES
Son los que afectan o modifican a las cuentas de balance (activo y pasivo) y resultados (ingresos y egresos).
El registro puede hacerse cruzado o directo.
El movimiento contable que tiene mayor aplicación es el directo, se caracteriza porque las cuentas de orden deben arrojar saldos numéricamente iguales pero de naturalezacontraria.
* MOVIMIENTO DIRECTO
Cuenta de orden | | Cuenta de orden(contracuenta) |
1)Cargo | Abono(2 | | 2)Abono | Cargo(1 |
| | | | |
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Deudora Valores en guarda | | AcreedoraGuarda en valores |
1,000.00 | | | | 1,000.00 |
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* MOVIMIENTO CRUZADO
Este procedimiento consiste en alterarun cargo contable a una cuenta de orden con abono a cuentas de balance o de resultados, y solamente se realiza al momento en que ocurre un hecho contingente.
Cuenta de orden | y | Cuenta de balance | ó | Cuanta de resultados |
1)Cargo | Abono(2 | | 2)Cargo | Abono(1 | | 2)Cargo | Abono(1 |
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Presentación de lascuentas de orden
La práctica profesional más utilizada consiste en que el nombre y el saldo de las cuentas de orden deben anotarse al final del balance, es decir después de la suma del activo y la suma de pasivo y capital.
Ejemplo:
BALANCE GENERAL
ACTIVO PASIVO
Circulante Circulante_______
______________________________ Fijo____________
Fijo
_______________
_______________ Diferido________
Diferido
_______________
_______________ Capital__________
SUMA DEL ACTIVO$______ SUMA PASIVO+CAPITAL $_____
CUENTAS DE ORDEN
Mercancías en comisión $1´000,000.00
Bancos de comitente $337,000.00
CUESTIONARIO
1.- ¿Cuál es ladefinición de cuentas de orden?
2.- ¿Qué tipo de valores se registran en las cuentas de orden?
3.- ¿Qué tipos de valores registran en las cuentas de balance o de resultados?
4.- ¿Cuáles son los tipos de movimientos contables de las cuentas de orden?
5.- ¿Cuál es el movimiento contable que tiene mayor aplicación en las cuentas de orden?
6.- ¿Cómo será su presentación en el balance general?TAREA
1. ¿Qué son las mercancías en comisión?
2. ¿Qué es el comisionista?
3. ¿Qué es el comitente?
4. ¿Qué es un vínculo jurídico?
TAREA
1.- ¿Para qué sirve e contrato mercantil?
2.-¿Cuáles son las partes del contrato mercantil?
TAREA
(Cuentas de orden)
* Clientes del comitente
* Mercancías en comisión
* Caja comitente
* Comitente cuentas de mercancías...
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