CUENTAS DE ORDEN

OPERACIÓN Y CONTROL DE CUENTAS DE ORDEN
Contenido
Objetivo.

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1. ¿Qué son las cuentas de orden?

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2. Nomenclatura.

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3. Operación en cuentas de orden.

Pág. 6

4. Registro de operaciones en cuentas de orden.

Pág. 6

5. Presentación de las cuentas de orden en el balance general.

Pág. 10

6. Ejercicios

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Formato de libro diario.

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Propietario de este material de trabajo

LIC. EDUARDO QUINTERO VEGA
Consultor Certificado
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OBJETIVO
Comprender la importancia que reviste el registro contable y el
control de las operaciones que no están representadas por activos,
pasivos, inversiones en el capital, e ingresos y egresos, y que
necesariamente deberán contabilizarse en cuentas de orden.

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1. ¿QUÉ SON LAS CUENTAS DEORDEN?
Se nos ha inculcado la definición de que en las cuentas de orden se registran las operaciones que
no afectan ni el activo, ni el pasivo, ni el capital, lo cual definitivamente es correcto, pero dicho en
diferentes términos diremos que son uno de los instrumentos que utiliza la contabilidad para
clasificar los elementos u operaciones que celebra una empresa, y que no modifican su estructurafinanciera.
Las cuentas de orden no forman parte de las cuentas de balance, pero su uso es indispensable y
recomendable, debido a que en ellas se registran operaciones de diversa índole, entre las que
podemos mencionar las siguientes:
a. Las empresas pueden controlar recursos que reciben transitoria o permanentemente, pero que
no son de su propiedad. Por ejemplo, mercancías en comisión oconsignación, depósitos en
garantía, depósitos en custodia o administración.
b. También, en las cuentas de orden se pueden registrar las operaciones a través de las cuales las
empresas asumen una responsabilidad contingente, la cual puede desaparecer o convertirse en
un compromiso real, dependiendo de la ocurrencia de ciertos hechos imprevisibles. Ejemplo:
fianzas y avales otorgados, títulos de créditoscedidos en descuento, documentos por cobrar
cedidos en factoraje, etc.
c. Por otra parte, también se debe recurrir al registro contable en cuentas de orden con el objeto
de controlar aspectos financieros o extra financieros. Es el caso de las empresas cuya tasa de
depreciación y/o amortización contable difiere de la fiscal, el control de la inflación deducible,
la actualización del capital, laactualización fiscal de resultados, etc.
Por lo tanto, las cuentas de orden tienen por objeto el registro de ciertas operaciones que por su
naturaleza, aunque no afecten la estructura financiera de la empresa, de cualquier manera es
indispensable llevar cuenta y razón de las mismas para poder ejercer un adecuado control, lo cual
no podría lograrse si se pretendiera manejarlas fuera de la contabilidad(extra-libros).
Sin embargo, aún cuando no forman parte de las cuentas de balance, si están integradas dentro
del catálogo de cuentas de “mayor”, con sus respectivas sub’cuentas y sub’sub’cuentas.
Algunas de las cuentas de orden se encuentran íntimamente ligadas a las operaciones que se
registran en las cuentas de balance, sin embargo habrá operaciones que requieran un registro
complementario. Eneste caso podemos encontrar casos como los créditos incobrables y/o los
activos irrecuperables, o cuando, por ejemplo, a través de las operaciones llamadas “descuento”,
endosamos a terceros “en propiedad” títulos de crédito (pagarés o letras de cambio) suscritos o
aceptados por nuestros clientes a los que hemos concedido créditos; o también cuando nos vemos
en la necesidad de “vender” facturas onotas de venta a través de operaciones de “factoraje”;
Otras operaciones, que aunque no estén ligadas a la contabilidad de la empresa, por provenir de
conceptos completamente ajenos a las cuentas de balance, pero que deben controlarse en
cuentas de orden, pueden ser los avales otorgados a socios o empleados, las cartas-fianzas
contratadas a favor de alguna institución de crédito, los inmuebles...