Cuentas De Orden

INTRODUCCION
Antes de introducirnos a las cuentas de orden y hacer comprensible su funcionamiento, es necesario conocer la diferencia que existe entre valores reales y valores contingente.

VALORES REALES
Son los que afectan o modifican a las cuentas de balance (ACTIVO Y PASIVO) y resultado (INGRESOS Y EGRESOS) de la empresa.
VALORES CONTINGENTES.
Son los que no afectan o modifican el activo,pasivo o capital, en tanto que la contingencia subsiste, pues una vez que se realiza, se convierten en valores reales.

CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas que se emplean para el registro de las operaciones que no afectan o modifican las cuentas de balance de una empresa, pero que, a pesar de ellos, es necesario registrar en libros para consignar los derechos u obligaciones contingentes con fines decontrol en la administración.
OTROS NOMBRES
Cuentas de movimiento compensado
Cuentas de saldos compensados
Cuentas de saldos correlativos
Cuentas de memorándum
Cuentas de registro

CASOS EN QUE SE DEBE DE ESTABLECERSE CUENTAS DE ORDEN.
1. Para registrar valores y bienes ajenos que se reciban; por ejemplo, las mercancías que nos encomiendan para su venta, percibiendo en cambio una cuota o comisión.
2.Para registrar derechos y obligaciones contingentes, como el caso de documentos que la empresa endosa, por los cuales adquiere una responsabilidad contingente, que se convertirá en real si el giro o principal responsable no liquida el valor de dichos documentos.
3. Para registrar la emisión de valores cuyo pago se tenga que hacer en efectivo o por compensación de servicios, como en los casos deemisión de billetes de banco, emisión de lotería, boletos de compañías de transporte.
4. Para registrar operaciones por duplicado, por ejemplo, cuando la depreciación de los bienes del activo fijo se registra a tasa diferente de la que marca la Ley del Impuesto Sobre la Renta; para controlar, tanto el precio de costo real, como el precio alzado de las mercancías en consignación.
CLASIFICACION DE LASCUENTAS DE ORDEN
Valores ajenos
Valores contingentes
Cuentas de registros
VALORES AJENOS. A este grupo lo forma el importe total de los valores y bienes ajenos que se reciben.
VALORES CONTIGENTES. A este grupo lo forma el importe total de los derechos y obligación contingentes, así como la emisión de obligaciones.
CUENTAS DE REGISTRO. A este grupo lo forma el importe total de las operaciones,las cuales, ya asentadas, su registro duplica con fines de control desde un punto de vista distinto.
Las cuentas de orden se clasifican teniendo por base las mismas reglas que rigen las cuentas de activo, pasivo y capital; de lo anterios, resulta los siguientes grupos:
Cuentas de orden activo
Cuentas de orden pasivo
Cuentas de orden de resultados deudores
Cuentas de orden de resultados acreedoresNOMENGLATURA DE LAS CUENTAS DE ORDEN
El nombre que se le asigne a la cuenta de orden deudora debe ser distinto del de la acreedora, pero semejantes entre sí; ejemplos:
CUENTA DEUDORA
CUENTA ACREEDORA
Mercancías en comisión
Consignaciones recibidas
Documentos endosados
Endoso de documentos
Documentos descontados
Endoso de documentos








MOVIMEINTO DE LAS CUENTAS DE ORDEN
Existen dosprocedimientos para registrar las cuentas de orden:
Directo o paralelo
Cruzado
MOVIMIENTO DIRECTO O PARALELO. El movimiento de las cuentas es paralelo o directo cuando en un asiento, tanto de la cuenta deudora como la acreedora, son de orden, sin intervenir cuentas de balance.
MOVIEMIENTO CRUZADO. El movimiento de las cuentas de orden es cruzado cuando en un asiento vienen, como deudora, una cuenta deorden, y como acreedora, una de balance o de resultados; y cuando en otro asiento aparezca como acreedora una cuenta de orden, y como deudora, una de balance o de resultados. Después del segundo asiento las cuentas de orden deberán arrojar saldos iguales.
PRESENTACION DE LAS CUENTAS DE ORDEN EN EL BALANCE
Se presentan al calce del Balance general, o sea, debajo de las suma del activo y la del pasivo...