Cuentas del patrimonio

LA CUENTA

Son documentos en los cuales se describe la historia de cada uno de los renglones del balance, de donde resulta que existen cuentas de activo, pasivo y de capital, según que se refieren a las propiedades de la empresa, a sus acreedores o sus dueños respectivamente. Una cuenta es suficiente para cada propiedad o acreedor según aparezcan en el balance.

En su aspecto material, lacuenta es una hoja de papel rotulada con el nombre del renglón del balance cuya historia desea registrarse.

Es el registro donde se controlan ordenadamente las variaciones que producen las operaciones realizadas en los diferentes conceptos de Pasivo, Activo y de Capital.

NOMBRE DE LA CUENTA:



El nombre que se asigne a la cuenta debe dar una idea clara y precisa del valor o concepto quecontrola; por ejemplo, la cuenta que controla el dinero efectivo se le llama caja; a la que controla los documentos a favor de la empresa se le denomina documentos por cobrar; etc.; por lo tanto, habrá tantas cuentas como valores o conceptos se tengan de Activo, de Pasivo y de Capital.

PRINCIPALES CUENTAS UTILIZADAS EN LA CONTABILIDAD COMERCIAL

La enumeración de todas las cuentas, que semanejan en la contabilidad de una negociación, forma su catálogo de cuentas. Cada empresa inicia sus actividades , el contador tendrá seguramente una idea general de las cuentas que será necesario emplear para el adecuado registro de la mismas, pero solo la experiencia obtenida en esa negociación, podrá indicarle con precisión las cuentas necesarias, y solo hasta transcurrido algún tiempo seríapráctico establecer un catálogo definitivo.

CUENTAS DE ACTIVO

Son las que controlan los bienes y derechos propiedad de la empresa.

Elementos

Circulante

Caja

Cuenta de cheques en los bancos

Clientes

Documentos por cobrar

Deudores

Almacén

Fijo

Equipo

Edificio

Terrenos

Otros Activos

Patentes y marcas

Depósitos en garantía

Deudores Hipotecarios

CargosDiferidos

Seguros adelantados

Gastos de Instalación

CUENTAS DE PASIVO

Son las que controlan las deudas y obligaciones a cargo de la entidad.

Elementos

Circulante

Proveedores

Acreedores

Impuestos sobre la renta por pagar

IVA por pagar

Documentos por pagar

Fijo

Acreedores Hipotecarios

Créditos Diferidos

Rentas cobradas por adelantado

CUENTAS DE CAPITALSon las que controlan tanto las utilidades así como también las pérdidas del negocio.

Elementos

Ventas

Costo de ventas

Gasto de ventas

Gastos de administración

Gastos y productos financieros

Otros gastos y productos

ISR

Perdidas y Ganancias

Capital

CARGOS Y ABONOS A LAS CUENTAS

Una cuenta se carga:

Cuando aumenta el activo

Cuando disminuye el pasivoCuando disminuye el capital

Una cuenta se abona:

Cuando aumenta el pasivo

Cuando aumenta el capital

Cuando disminuye el activo

El mayor general

Se establece en un libro en el que cada página corresponde a una cuenta o bien se puede utilizar equipo electrónico en el procesamiento de datos, un mayor contiene todas las cuentas que corresponden a los renglones del balance, por tantosu conjunto conservara el equilibrio establecido en aquel y la suma de las cuentas de activo será siempre igual a las cuentas de Pasivo y Capital.

Ejemplos de Cuentas de:

ACTIVO

Cuenta de Caja: Está destinada a registrar todo el movimiento de cantidades en efectivo manejados por el negocio.

Se carga: Cantidad que representa la existencia en dinero al iniciarse las operaciones denegocio. Todo dinero recibido

Se abona: Todo dinero pagado

Cuenta de Documentos por cobrar: Los documentos pendientes de cobro

Se carga: Total de documentos pendientes de cobro al iniciarse las operaciones de la negociación. Valor nominal de los documentos que se reciben para ser cobrados a la fecha de su vencimiento.

Se abona: Valor nominal de los documentos cobrados o cancelados...