Cuentas Incobrables

CUENTAS INCOBRABLES
Las ventas a crédito involucran un gran riesgo. Algunos deudores se retrasan en forma considerable en el pago de sus facturas a crédito; otros, en definitiva, no pagan. Resulta difícil clasificar de manera precisa a los solicitantes de crédito. Si esto fuera posible, se presentarían muy pocos problemas para lograr el éxito de la actividad crediticia. Debido a la situación deincertidumbre los riesgos no pueden ser eliminados.
Existe siempre la posibilidad de mantener cuentas cuyo cobro sea considerado imposible. Las cuentas dejadas de cobrar, porque los esfuerzos realizados para hacer las recuperaciones han resultado infructuosos, obviamente significan pérdidas; por lo tanto deben ser reconocidas como tales. En consecuencia, disminuirán las utilidades de la empresa ytambién afectarán las finanzas del negocio por los montos en dinero dejados de percibir y el costo incurrido en la venta a crédito efectuada
Estimación de cuentas incobrables.
Cuando una empresa tiene determinada inversión en cuentas por cobrar está actuando bajo condiciones de incertidumbre y riesgo. Por tanto, debe estimarse la probabilidad que existe de recuperar los montos de todas lascuentas por cobrar. Es decir, la determinación de la probabilidad hay de no efectuar la recuperación de las cuentas de cobro dudoso. Como consecuencia de esta estimación, resultará la cantidad de dinero que se asignaría como pérdida causada por no haber recuperado el valor en cuentas, probablemente, imposibles de cobrar.
Debe tenerse presente, en el tratamiento de las cuentas por cobrar, que elcrédito es una consecuencia de los ingresos por ventas. Tales ingresos han de ser disminuidos en el estado de resultados por el monto calculado para las pérdidas en cuentas incobrables. Para los efectos contables, el registro se efectúa mediante una cuenta de gastos que refleje el gasto por incobrabilidad. Regularmente, en la contabilidad se denomina esta cuenta de gastos de varias maneras; tales como,pérdida en cuentas incobrables, pérdida por cuentas malas, pérdida en cuentas de cobro dudoso, y otras denominaciones afines; pero, todas con el mismo significado. Cuando se efectúa la estimación del gasto por cuentas incobrables, normalmente se establece una reserva o provisión para cuentas incobrables. Esta provisión se deduce del monto de las cuentas por cobrar en el balance general. Asimismo,debe ser calculada en una cantidad suficiente como para cubrir las pérdidas que se deriven de la incobrabilidad de las cuentas.
La estimación de las cuentas incobrables, normalmente, es una labor del contador. La provisión puede establecerse de acuerdo basarse en resultados obtenidos de la experiencia en cobros de la empresa: Así, pueden utilizarse alternativamente los métodos que se exponen acontinuación:
Cuentas Incobrables
Esta es más común en las empresas que venden a crédito bienes y servicios, lo cual se encuentran con clientes que no pagan dichas cuentas, lo que debe contabilizarse como un gasto.
Existen tres métodos para estimar las provisiones para cuentas incobrables que son:
 Método del % de las Ventas Netas a Crédito. (2% sobre el valor a venta a crédito)
Ejemplo:-Ventas a crédito 725,000.00
-Estimación de Cuentas
-Incobrables (725,000.00 x .002) 14,500.00
-Valor neto 710,500.00
Fecha Detalle Aux. Debito Crédito
Marzo 31 Gastos Generales 14,500.00
Gastos por Cta. Incobrables14, 500.00
Provisión por Cta. Incobrables 14,500.00
 Método del % de las cuentas por cobrar clientes. (2% sobre el valor a venta a crédito)
Ejemplo:
-Ventas a crédito725,000.00
-Estimación de Cuentas Incobrables (725,000.00 x .002) 14,500.00
-Valor neto 710,500.00
 Método del % de cada cliente en particular. (Se calcular individual diferente para cada cliente).
-Casa Real, S.A. 257,000.00 (5%)
-Casa Pérez 200,000.00 (3%)
-Casa el Toro 200,000.00 (10%)
-Clientes Adeudor Estimación Valor
-Casa Real S.A. 257,000.00 5% 12,850.00
-Casa Pérez 200,000.00 3%...