Cuentas por cobrar con control interno

Cuentas por Cobrar

Las cuentas por cobrar constituyen el crédito que la empresa concede a sus clientes a través de una cuenta abierta en el curso ordinario de un negocio, como resultado de la entrega de artículos o servicios. Con el objetivo de conservar los clientes actuales y atraer nuevos clientes, la mayoría de las empresas recurren al ofrecimiento de crédito. Las condiciones de créditopueden variar según el tipo de empresa y la rama en que opere, pero las entidades de la misma rama generalmente ofrecen condiciones de crédito similares.

El objetivo que se persigue con respecto a la administración de las cuentas por cobrar debe ser no solamente el de cobrarlas con prontitud, también debe prestarse atención a las alternativas costo - beneficio que se presentan en los diferentescampos de la administración de éstas. Estos campos comprenden la determinación de las políticas de crédito antes mencionada, el análisis de crédito, las condiciones de crédito y las políticas de cobro.

Clasificaciones de las cuentas por cobrar
Las cuentas por cobrar se clasifican en generalmente en tres grupos que son:
Cuentas por cobrar al cliente.- Esta compuesto de los montos que acuerdanlos clientes con la empresa, debido al crédito tomado por la venta.
Cuentas por cobrar Funcionarios y Empleados.- Son los acuerdos que los funcionarios y empleados hacen con la empresa por concepto de ventas a créditos, anticipo de sueldo, entre otros lo que se le descuenta después de su salario.
Otras cuentas por cobrar.- Estas surgen por una variedad de transacciones tales como anticipo a unejecutivo, empleado, ventas o compras de algo, daños o perdidas entre otros.

Estas cuentas deben ser presentadas en el balance general en el grupo de activo corriente después del efectivo ya que es lo que se puede convertir en efectivo lo más pronto posible, excepto aquellas cuyo vencimiento sea mayor que el ciclo normal de operaciones de la empresa, el cual, en la mayoría de los casos, es dedoce meses estas deben de colocarse en el renglón de activos no corrientes, es decir en el de otros activos.

Control Interno de las Cuentas por Cobrar
El total de las cuentas individuales de ser conciliado periódicamente con la cuenta control en el mayor general.
La antigüedad de los saldos debe ser revisada periódicamente por un Empleado.
Los estados de cuentas deben ser enviados conregularidad todos los deudores.
Se debe contar con la aprobación de específica del funcionario para:
1. Otorgar descuentos especiales
2. Pagar saldos acreedores
Las labores del encargado de cuenta por cobrar deben ser independiente de:
1. Todas las funciones de efectivo.
2. Verificación de facturas y Notas de créditos.
3. Pases a cuentas control.
4. Autorización de bajas decuentas de cobros dudosos.

Objetivos de la auditoría de cuentas por cobrar:
Entre los objetivos de elaborar una auditoria de las cuentas por cobrar están:
* Comprobar si las cuentas por cobrar son auténticas y si tienen origen en operaciones de ventas.
* Comprobar si los valores registrados son realizables en forma efectiva (cobrables en pesos).
* Comprobar si estos valorescorresponden a transacciones y si no existen devoluciones descuentos o cualquier otro elemento que deba considerarse.
* Comprobar si hay una valuación permanente –respecto de intereses y reajustes- del monto de las cuentas por cobrar para efectos del balance.
* Verificar la existencia de deudores incobrables y su método de cálculo contable.

Control Interno de las Cuentas por Cobrar
Para laelaboración del control de esta cuenta es necesario tomar en cuenta:
* El total de las cuentas individuales de ser conciliado periódicamente con la cuenta control en el mayor general.
* La antigüedad de los saldos debe ser revisada periódicamente por un Empleado.
* Los estados de cuentas deben ser enviados con regularidad todos los deudores.
* Se debe contar con la aprobación de...