CUENTAS POR COBRAR MIF C 3
CUENTAS POR COBRAR
4.1. Concepto.
Cuentas por cobrar comerciales: son derechos de cobro a favor de una entidad que se originan por sus actividades primarias, que representan la principal fuente de ingresos de la entidad.
Se considera que las cuentas por cobrar comerciales son instrumentos financieros por cobrar (IFC) al estar basadas en un contrato, el cual puede ser desde un pedidoverbal, hasta un convenio formal que detalle las obligaciones de las contrapartes.
4.2 Clasificación.
Los saldos acreedores en las cuentas por cobrar deben reclasificarse como cuentas por pagar si su importancia relativa lo amerita.
Los intereses por cobrar no devengados que hayan sido incluidos formando parte de las cuentas por cobrar, deben presentarse deduciéndose del saldo de la cuenta en la quefueron cargados.
Cuando el saldo de cuentas por cobrar de una entidad incluya partidas importantes a cargo de una sola persona física o moral, su importe deberá mostrarse por separado dentro del rubro genérico cuentas por cobrar o en su defecto, revelarse a través de una nota a los estados financieros.
Cuando existan cuentas por cobrar y por pagar a la misma persona física o moral, deberán cuandosea aplicable compensarse para efecto de presentación en el balance general, mostrando el saldo resultante como activo o pasivo según corresponda.
4.2.1 Clasificación de acuerdo a su disponibilidad.
a) A corto plazo.
Son aquellas cuentas que pueden disponerse de forma inmediato en un periodo menor a un año.
b) A largo plazo.
En las cuentas de largo plazo son aquellas que pueden ser disponiblesdespués de un periodo superior a un año, no pueden presentarse dentro del activo circulante, deberán presentarse como otros activos y tener otra nota aclaratoria para explicar su situación.
4.2.2 De acuerdo a su origen.
Estas cuentas se originan por transacciones distintas a aquellas para las cuales fue constituida la entidad tales como préstamos a accionistas y a funcionarios y empleados,reclamaciones, ventas de activo fijo, impuestos pagados por exceso, etc. Si los montos involucrados no son de importancia pueden mostrarse como otras cuentas por cobrar.
Las cuentas a cargo de las compañías tenedoras, subsidiarias, afiliadas y asociadas deben presentarse en renglón por separado dentro del grupo cuentas por cobrar, debido a que frecuentemente tienen características especiales en cuantoa su exigibilidad. Si se considera que estas cuentas no son exigibles de inmediato y que sus saldos más bien tienen el carácter de inversiones por parte de la entidad, deberán clasificarse en capítulo especial del activo no circulante.
Atendiendo a su origen se pueden formar dos grupos de cuentas por cobrar.
a) A cargo de clientes.
Dentro del primer grupo se deben presentar los documentos ycuentas a cargo de clientes de la entidad, derivados de la venta de mercancías o prestación de servicios, los derechos devengados deben presentarse como cuentas por cobrar aun cuando no estuvieren facturados a la fecha de cierre de operación de la entidad.
b) A cargo de otros deudores.
En el segundo grupo, deberán mostrarse las cuentas y documentos por cobrar a cargo de otros deudores, agrupándolas porconcepto y de acuerdo con su importancia
4.2.3 Con garantía documental.
El reconocimiento inicial de las cuentas por cobrar comerciales debe hacerse al considerarse devengada la operación que les dio origen, lo cual ocurre cuando, para cumplir los términos del contrato celebrado, se suministra un bien o proporciona un servicio a la contraparte. Sólo deben reconocerse aquellas cuentas por cobrarcomerciales por las cuales el ingreso puede ser reconocido, lo cual ocurre cuando es probable que el beneficio económico fluya a la entidad y debe estar deducida cualquier bonificación o devolución probable que esté pendiente de aplicarse o de recibirse.
Las bonificaciones son disminuciones que se hacen al precio de venta por distintos motivos, tales como alcanzar un cierto volumen de ventas,...
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