cuentas por cobrar









Administración de
Cuentas por Cobrar













Ing. Rodolfo Falconí Vásquez











1






3
Evaluación
de solicitudes
de crédito








2
Políticas
de crédito


4
Cobranzas









5
Ejemplo
práctico




1
Administración
de cuentas
por cobrar



2















Administraciónde cuentas por cobrar




















3
CUENTAS POR COBRAR






¿Qué son Cuentas y Documentos por Cobrar? Sin los derechos exigibles que tiene una empresa por:
Mercancías vendidas a crédito
Servicios prestados
Comisión de préstamos
Cualquier otro concepto análogo











Atendiendo a su origen, las cuentas por cobrar pueden ser clasificadasen:


• Provenientes de ventas de bienes o servicios y
• No provenientes de venta de bienes o servicios. 4
CUENTAS POR COBRAR PROVENIENTES DE VENTAS DE BIENES O SERVICIOS













Formado por aquellas cuyo origen es la venta a crédito de bienes o servicios y que, generalmente están respaldadas por la aceptación de una "factura" por parte del cliente.5
CUENTAS POR COBRAR NO PROVENIENTES DE VENTAS DE BIENES O SERVICIOS





Derechos por cobrar que la empresa posee originados por transacciones diferentes a ventas de bienes y servicios a crédito. Entre ellas, podríamos citar las siguientes:


• Cuentas por cobrar a trabajadores
• Intereses por cobrar
• Alquileres por cobrar
• Reclamaciones por cobrar a compañías deseguros
• Reclamaciones por cobrar a proveedores:
• Reclamaciones judiciales por cobrar
• Depósitos en garantía de cumplimiento de contratos
• Regalías por cobrar
• Cuentas por cobrar a los accionistas
• Dividendos por cobrar sobre inversiones
• Cuentas por cobrar a compañías subsidiarias




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ADMINISTRACIÓN DEL EFECTIVO








Es una de las áreas mas importantes de laadministración del capital de trabajo. Son los activos mas liquido de la empresa, pueden constituir a la larga la capacidad de pagar las cuentas en el momento de su vencimiento.


Estos activos líquidos pueden funcionar también como una reserva de fondos para cubrir los desembolsos inesperados, reduciendo así el riesgos de una "crisis de solvencia".



Dado que los otros activos circulantes(cuentas por cobrar e inventarios) se convertirán finalmente en efectivo mediante la cobranza y las ventas, el dinero efectivo es el común denominador al que pueden reducirse todos los activos líquidos.


La administración eficiente del efectivo es de gran importancia para el éxito de cualquier compañía. Se debe tener cuidado de garantizar que se disponga de efectivo suficiente para pagar elpasivo circulante y al mismo tiempo evitar que haya saldos excesivos en las cuentas de cheques.


El efectivo se define como "un activo que no genera utilidades". Es necesario para pagar la mano de obra y la materia prima, para comprar activos fijos, para pagar los impuestos, los dividendos, etc.

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ASPECTOS NECESARIOS PARA ADMINISTRAR
EFICIENTEMENTE UN SISTEMA DE CUENTAS POR COBRARLas cuentas por cobrar de una empresa representan la extensión de un crédito a sus clientes en cuenta abierta. Con el fin de mantener a sus clientes habituales y atraer nuevos, la mayoría de las empresas manufactureras consideran necesario ofrecer crédito.


Hoy en día las empresas prefieren vender al contado en lugar de vender a crédito, pero las presiones de la competencia obligan a lamayoría de las empresas a ofrecer crédito. De tal forma, los bienes son embarcados, los inventarios se reducen y se crea una "cuenta por cobrar". Finalmente, el cliente pagará la cuenta y en dicho momento la empresa recibirá efectivo y el saldo de sus cuentas por cobrar disminuirá.


El mantenimiento de las cuentas por cobrar tiene costos tanto directos como indirectos, pero también tiene un...