cuentas por cobrar


DEFINICIÓN
El rubro de inventario está constituido por “los bienes de una empresa destinados a la venta, a la producción para su posterior venta, como materia prima, producción en proceso, artículos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque, envase de mercancías, las refracciones para mantenimiento que se consumen en el ciclo normal
de operaciones” 8
Es uno de losactivos más importantes para muchas empresas y forma parte de su capital de trabajo, porque la gerencia tiene que sacrificar efectivo para adquirirlo y tenerlo disponible para cuando lo requiera su clientela.
Los profesionales de la contabilidad les han dispensado a los inventarios una importancia muy especial, debido, entre otras cosas a que:
• Son el activo más importante en el Balance.
•Después del efectivo, es la partida más susceptible de errores o
fraudes.
• La valuación del inventario final tiene un impacto directo en la
determinación del costo de las mercancías vendidas.
• Realizar el inventario final, requiere y exige cierto grado de dificultad
en lo relativo al conteo físico, determinar la calidad, valor e identificar
ciertas universidades.
• Es la principalfuente de ingresos de cualquier empresa comercial e
industrial.
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DE INVENTARIOS 9.
a) Inventarios de Mercancías: Su saldo representa el precio de la factura, menos el descuento, más todos los costos adicionales incidentales necesarios para ponerlo en condiciones de ventas.
b) Inventarios de Productos Terminados: Su saldo representa el costo de producción de losartículos terminados que se encuentran disponibles en el almacén para su venta.
8 Boletín C-4 Conversión de Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Públicos
9 Ortega Pérez de León “Contabilidad de Costos”, 6ta. Edición Corregida.
c) Inventarios de Productos en Proceso: Su saldo representa el costo de producción acumulado correspondiente a los artículos en proceso deelaboración.
d) Inventarios de Materia Prima: Su saldo representa el costo de compra (local o foráneo) de las materias primas utilizadas en la fabricación.
e) Inventarios de Suministros para Fábrica: Su saldo representa el costo de adquisición de ciertas partidas que se usan en la producción, pero que no son los materiales principales.
RECOMENDACIONES DE CONTROL INTERNO PARA LOS
INVENTARIOSLas medidas de control interno que adopta la gerencia sobre los inventarios, deben focalizarse principalmente, a la protección de su valor como activo. Esto requiere un registro muy riguroso sobre las cantidades que entran y salen de los almacenes del negocio.
1.- Las funciones de compra, recepción y registro, deben estar
claramente separadas.
2.- Delegar en una persona toda la responsabilidadpor la custodia de
las mercancías.
3.- Utilizar formularios pre-numerados para la recepción de las
mercancías.
4.- Establecer un método de clasificación y codificación interno para
identificación de los artículos, que facilite el oportuno
procesamiento de los pedidos.
5.- Contabilizar las mercancías tan pronto se complete el proceso de
recepción.
6.- Asegurarse que lasmercancías fueron recibidas en las condiciones
establecidas en las órdenes de compras, antes de solicitar el pago.
7.- Tomar inventarios físicos periódicamente, al menos una vez al año
Y Comparar con las cuentas mayores y auxiliares.
8.- Ajustar las diferencias entre el inventario físico y el Mayor General
previo autorización de un funcionario competente.
9.- Establecer, por cada artículo, ellímite máximo y mínimo para
reposición automática.
10.- Protección de los productos contra daños y deterioro al preservar
se en recipiente apropiado, ambiente requerido y demás facilidades
sobre manejo de almacén, incluyendo personal y equipo.
SISTEMAS DE REGISTRO DE LOS INVENTARIOS
Un tema fundamental de la contabilidad es la correcta determinación de la utilidad, al enfrentar los...