CUENTAS POR COBRAR
INTRODUCCIÓN
Cabe destacar que todas las empresas normalmente realizan ventas a crédito a sus clientes, lo cual representa un riesgo en un momento determinado, por no recuperar el capital enel tiempo preciso, ni mantener la ejecución y registro de la continuidad de las operaciones administrativas.
Por lo tanto, es necesario que las empresas que prestan servicios y las que obtengan susingresos por otros tipos de actividades comerciales, recurran a vender a crédito.
La mayoría de las empresas no escapan de realizar ventas a crédito, es por ello que cuenta con un personalencargado para controlar y vigilar las operaciones a crédito. De allí nace la necesidad de estudiar los procedimientos de las cuentas por cobrar.
La administración de las cuentas por cobrar es de sumaimportancia ya que si estas se llegan acumular afectan el nivel de liquidez causado como consecuencia la disminución de los flujos de efectivo e incrementado las pérdidas a causa de cuentas de difícilo imposible cobro. Es indispensable que la empresa mantenga actualizado el saldo de los clientes en todo momento y así de tal manera que exista una actualización diaria; con esto se conseguirá tenerregistros veraces que permitirán establecer un control adecuado y pertinente de esta cuenta. La empresa se deberá enfocar a cobrar sus cuentas pendientes sin perder ventas a causa de técnicas decobranza de alta precisión, por lo tanto se deberá instalar un buen sistema de control de cuentas por cobrar y con ello una efectiva administración de los mismos. Antes de otorgar una cuenta por cobrar hayque analizar los siguientes aspectos:
• Periodo de Crédito
• Normas de Crédito
• Políticas de Cobranza
• Descuento por volumen
• Descuento por pronto pago
• Descuentos en determinadosartículos
• Análisis de la situación financiera de los clientes
• Capacidad de Pago
• Experiencia de la propia compañía
• Referencias comerciales
• Investigaciones bancarias
• Establecer el...
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