Cuentas Por Cobrar

Con el objeto de incrementar su efectivo, originado por ventas o prestación de servicios de contado, y por consiguiente sus ingresos, las entidades se ven en la necesidad de realizar ventas acrédito, las cuales pueden ser a crédito a cuenta abierta o garantizados con documentos.
Es necesario que las empresas que poseen derechos por cuentas por cobrar, lleven un buen control de las mismas, conobjeto de mostrar razonablemente una situación financiera sana de la entidad y evitar la irrecuperabilidad de las cuentas por cobrar.
Algunas de las formas de control que pueden aplicarse a lascuentas por cobrar son las siguientes:
• Para un mejor control de cada cliente, llevar una tarjeta auxiliar por cada cuenta por cobrar.
• Conciliar las tarjetas auxiliares con la cuenta de control delmayor general en forma periódica.
• Revisa periódicamente la antigüedad de los saldos, a fin de detectar remesas no registradas, registradas en una cuenta equivocada o próxima a vencer.
• Elaborarestados de cuenta de cada cliente, evitando que la persona encargada de auxiliar o el cajero tengan acceso a estos estados.
• Enviar con regularidad estados de cuenta a todos los deudores, para queestos conozcan su saldo actual o en caso que exista discrepancia estar en posibilidad de conciliarla.
• Enviar estados de cuenta por correo, evitando que los agentes cobradores tengan contactodirecto con dichos reportes.
• Que un funcionario responsable apruebe los anticipos a empleados, cuentas de cobro dudoso dadas de baja, descuentos concedidos y créditos otorgados.
• Numerar en formaprogresiva las notas de crédito y que las autorice una persona responsable que no tenga acceso al efectivo, evitando así que se emitan con el propósito de ocultar sustracciones de dinero.
• Separar laslabores del encargado del auxiliar de cuentas por cobrar, de la recepción y control del efectivo.
• Restringir las ventas a crédito a clientes morosos con el fin de evitar que se conviertan en...