Cuentas Por Cobrar

Introducción.

Las Cuentas por cobrar son la fuente principal de ingresos en la mayoría de los negocios y se crean cuando la empresa realiza una venta a crédito a sus clientes. Ahora bien, en este proyecto trataremos de dar respuestas más amplias a los conceptos de Cuentas y Documentos por cobrar.
Buscamos o intentamos dar respuestas a interrogantes como: ¿Qué son las cuentas y documentos porcobrar?, ¿Cómo surgen?, ¿Qué otras cuentas se derivan de esta? Esta y más preguntas que al completarlas nos traerán luz en esta materia.
Este sistema de conocimientos podrá servirnos además, para ampliar nuestros horizontes y profundizar considerablemente en los conceptos y procesos contables. El presente también pretende adiestrar de forma sustanciosa en el conocimiento y manejo de todas lasoperaciones de las cuentas y documentos por cobrar.
De esta manera, damos inicio a este trabajo, esperando que sea del agrado de quien lo lee.


Que son Cuentas por Cobrar
Son los valores adeudados por los clientes de la empresa, como consecuencia de las ventas de mercancías o servicios a crédito.
Cuando se realiza una venta a crédito, los clientes deben remitir a la empresa vendedora, unaorden de compras, autorizando que se les despache la mercancía con cargo a su cuenta. En algunos casos, solo se firma la factura, como constancia del compromiso de crédito y de la recepción de la mercancía o del servicio, en otros casos es necesario, que el cliente remita la orden de compra y que la mercancía sea entregada con un conduce.
Se parte del criterio de que quien autoriza un crédito, lohace pensando que el cliente cumplirá con su compromiso de pago.
Clasificaciones de las cuentas por cobrar
Las cuentas por cobrar se clasifican en generalmente en tres grupos que son:
Cuentas por cobrar al cliente: está compuesto de los montos que acuerdan los clientes con la empresa, debido al crédito tomado por la venta.
Cuentas por cobrar Funcionarios y Empleados: son los acuerdos que losfuncionarios y empleados hacen con la empresa por concepto de ventas a créditos, anticipo de sueldo, entre otros lo que se le descuenta después de su salario.
Otras cuentas por cobrar: estas surgen por una variedad de transacciones tales como anticipo a un ejecutivo, empleado, ventas o compras de algo, daños o perdidas entre otros.
Estas cuentas deben ser presentadas en el balance general en elgrupo de activo corriente después del efectivo ya que es lo que se puede convertir en efectivo lo más pronto posible, excepto aquellas cuyo vencimiento sea mayor que el ciclo normal de operaciones de la empresa, el cual, en la mayoría de los casos, es de doce meses estas deben de colocarse en el renglón de activos no corrientes, es decir en el de otros activos.
Cuentas incobrables.
Cuando seefectúa la venta a crédito, bajo el supuesto anterior (de que el cliente va a pagar), ocurre que algunos clientes no cumplen con su promesa de pago por razones diversas, por lo que al finalizar el periodo de contabilidad se ignora, cuáles de las cuentas por cobrar, puedan no cobrarse. Sin embargo se puede hacer un cálculo estimado y hacer los ajustes correspondientes para registrarlo. Ese cálculoestimado es lo que llamamos provisión para cuentas incobrables.

Provisión para cuentas incobrables.
Es un cálculo estimado del valor posible, no recuperable de las cuentas por cobrar. La cuenta provisión para cuentas incobrables se define como una contra cuenta de las cuentas por cobrar. En este sentido tendrá un balance crédito, el cual se deducirá del balance de las cuentas por cobrar, paraproducir el valor neto realizable en el balance general.

Ventas a crédito del periodo.
Para estimar el gasto y la provisión de las cuentas por cobrar el final del ano, se multiplica el total de las ventas a crédito durante el periodo por un porcentaje estimado o determinado por la gerencia de la empresa.
Este porcentaje se determina dependiendo de lo que indiquen nuestros registro, en cuanto a...