Cuentas por cobrar

Introducción.
Las cuentas por cobrar representan el crédito que concede la empresa a sus clientes con una cuenta abierta. Para conservar los clientes (actuales) y atraer nueva clientela, la mayoría de las empresas manufactureras encuentra que es necesario ofrecer crédito. Las condiciones de crédito pueden variar entre campos industriales diferentes, pero las empresas dentro del mismo campoindustrial generalmente ofrecen condiciones de créditos similares.
Como la mayoría de las empresas manufactureras encuentran que las cuentas por cobrar representan gran parte de sus activoscirculantes, normalmente se presta muchísima atención a la administración de estas cuentas.
La Industria Pesquera representa una actividad importante para la economía Cubana, no solo por ser contribución a laalimentación de la población, sino también por su aporte de ingresos para la economía del país.
La Empresa Pesquera Industrial de Cienfuegos "EPICIEN" dedicada a capturar, industrializar y comercializar de forma mayoristas y en ambas monedas especies de plata forma, así como productos derivados del procesamiento empresarial, vende más del 90% de sus producciones a crédito, por tanto, realiza unafuerte inversión en cuentas por cobrar.
Se deriva entonces que todas las empresas con estas características deben contar con una herramienta eficaz que le permita analizar esta inversión.
Esta empresa no cuenta con ninguna herramienta que le permita tomar decisiones al respecto. Teniendo en cuenta lo anterior, se realiza el presente trabajo en esta empresa, derivado de la ausencia de una herramientaque le permita tomar decisiones adecuadas en materia de cuentas por cobrar. Se parte entonces de la hipótesis de la necesidad y posibilidad de conformar y aplicar un procedimiento basado en las técnicas seleccionadas en la organización EPICIEN que tiene objetivo general brindarle a la entidad una herramienta eficaz para la administración de sus cuentas por cobrar que le permita tomar decisiones alrespecto.
Los objetivos específicos son:
• Determinar el por ciento de los clientes que representan más del 80% de las inversiones cuentas por cobrar.
• Determinar dentro del grupo de clientes A cuales incumplen por lo general sus compromisos de pago.
• Analizar que efecto tendría sobre la utilidad de la empresa, la cancelación de los contractos a estos clientes pocos serios.
Desarrollo.3.2 Procedimiento para el análisis de la inversión en cuentas por cobrar en la empresa EPICIEN.
3.2.1 Clasificación de los clientes para la aplicación del procedimiento.
Para el análisis realizado se tomaron las ventas por clientes en el ano 2004, es decir el monto total facturado a cada uno de los clientes que tienen contratos de crédito con la entidad.
El procedimiento será aplicado utilizandolos datos de los clientes de clase A, con el objetivo de reducir información, recordemos que estos clientes representan un alto por ciento del monto total facturado en el año.
Mediante el método ABC para el control de los Inventarios (en este trabajo se adaptó a la administración de cuentas por cobrar) se determinaron los clientes que corresponden al grupo A, ellos son:
CARIBEX
PESCACIENMERCOMAR
FINCA PORTILLA CFGOS
HOSPITAL PROVINCIAL
PESCA CARIBE HABANA
CITRICOS VICTORIA DE GIRON
CARNICO
GRUPO CARIBE
ASTISUR
PESCA CARIBE CFGOS
ECASA
3.2.2 Determinación del promedio de pago por cada cliente A.
Empresa: CARIBEX
Periodo de crédito: 45 días
# de factura Fecha de facturación Fecha de cobro Días
455 23-12-04 30-12-04 7
454 23-12-04 30-12-04 7
433 11-12-04 26-12-04 15
43211-12-04 17-12-04 6
419 30-11-04 17-12-04 17
412 28-11-04 08-12-04 10
411 28-11-04 08-12-04 10
380 28-11-04 30-11-04 2
329 30-08-04 03-09-04 4
301 31-07-04 02-08-04 2
297 30-07-04 02-08-04 3
243 11-06-04 17-06-04 6
234 31-05-04 17-06-04 17
216 23-05-04 31-05-04 8
183 30-04-04 17-05-04 17

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Esto mismo se hizo con todos los clientes ya mencionados que pertenecen al Grupo A y los...