Cuentas Por Cobrar

Cuentas por cobrar

Para la mayoríade las empresas las Cuentas por Cobrar representan una inversión considerable que se determina a través del volumen de ventas a crédito esta inversión se considera como propiedades de un negocio, el dinero, lasmercancías y las cuentas por cobrar a los clientes están ligados en unasecuencia, ya que el dinero se transforma en mercancías y éstas en cuentas porcobrar, las cuales a su vez se convierten en dinero, iniciándose así un ciclo que se repite indefinidamente dentro de las actividades de una empresa.
Este continuo giro de los bienes que se liga en sus posibilidades de recuperación y productividad hace que el grupo formado por dinero, mercancías y cuentas por cobrar formen una función importante dentro del ciclo de ingresos. 
También podemosmencionar que en la conversión de las mercancías en clientes en un periodo, cuyo importe debe ser proporcional a los demás elementos financieros que concurran en una empresa deberán recuperarse en un plazo normal de crédito que la misma empresa conceda y que debe estar acorde con el que ordinariamente concede la mayoría de los negocios. Puede suceder un desequilibrio financiero en la empresa si elimporte de la inversión en clientes no guarda la debida proporción con los otros elementos financieros ya que si no esto podría significar una deficiencia y toda deficiencia produce un desperdicio y este produce una reducción en las utilidades por ello en lossiguientes capítulos se analizan varios puntos sobre una planeaciónadministrativa y financiera de las Cuentas por Cobrar.
* Concepto:Las Cuentas por Cobrar representan derechos exigibles originados por ventas, servicios prestados y otorgamiento de préstamos, son créditos a cargode clientes y otros deudores, que continuamente se convierten o puedenconvertirse en bienes o valores más líquidos disponibles tales como efectivo, aceptaciones, etc., y que por lo tanto pueden ser cobrados.
Las Cuentas por Cobrar constituyen una funcióndentro del ciclo de ingresos que se encarga de llevar el control de las deudas de clientes ydeudores para reportarlas a los departamentos de Crédito y Cobranza, Contabilidad, Tesorería y Finanzas.
Las cuentas por cobrar son el total de todo el crédito extendido por una empresa a sus clientes; por lo consiguiente, esta cuenta del Estado de Posición Financiera Representa cuentas no pagadasadeudadas a la empresa. Desde el punto de vista del administrador financiero la cantidad en pesos de las cuentas por cobrar se puede dividir en dos partes. Una de ellas representa losdesembolsos de caja efectuados por la empresa al proporcionar los productos que se han vendido; la otra, es la diferencia entre los desembolsos de caja y los precios de veta de los productos. La porción de desembolso de cajaes la inversión real de la empresa en cuentas por cobrar; lo estante representa utilidades contables.
Las cuentas por cobrar pueden ser clasificadas como de exigenciainmediata: CORTO PLAZO y A LARGO PLAZO.

*A CORTO PLAZO.- Aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no mayor de un año.

*A LARGO PLAZO.- Su disponibilidad es a más de un año.

Las cuentas por cobrar acorto plazo, deben presentarse en el Balance General como activo circulante y las cuentas por cobrar a largo plazo deben presentarse fuera del activo circulante.

* Objetivo:

Su objetivo primordial es el de registrar todas las operaciones originadas por adeudos de clientes, de terceros o de funcionarios y empleados de la compañía. Las cuentas por cobrar fundamentalmente son un instrumento demercadotecnia para promover las ventas, el director de finanzas debe cuidar que su empleo ayude a maximizar las utilidades y el rendimiento de la inversión y que no se abuse del procedimiento hasta el grado en que elotorgamiento de créditos deje de ser rentable y atractivo en términos derendimiento sobre inversión.El departamento de mercadotecnia de la empresa por lo general tiende a considerar...