cuentas por cobrar

CUENTAS POR COBRAR:
Las cuentas por cobrar registra los aumentos y las disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a mercancías o prestación de servicios, única y exclusivamente a crédito documentado (títulos de crédito, letras de cambio y pagarés) a favor de la empresa y para esto existe programas para llevar a cabo las operaciones.
Por lo tanto se dice que esta cuenta presentael derecho (exigible) que tiene la entidad de exigir a los suscriptores de los títulos de crédito el pago de su adeudo (documentado)derivado de venta de conceptos diferentes de las mercancías o la prestación de servicios a crédito; es decir, presenta un beneficio futuro fundadamente esperado.

OTRAS CUENTAS POR COBRAR:

Comprende los derechos derivados de algunas operaciones de intermediaciónfinanciera no incluidos en el grupo de Cartera, pagos anticipados y créditos diversos a favor de la entidad. Incluye los productos devengados por cobrar y la previsión para cuentas incobrables correspondientes.
¿DONDE SE UBICAN LAS CUENTAS POR COBRAR EN LOS ESTADOS FINANZIEROS?
Las cuentas o documentos por cobrar pueden estar ubicados en los activos de corto o largo plazo dependiendo deltiempo estimado para su liquides.

CONTABILIZACION DE LAS VENTAS A CREDITO
Para mayor ilustración si la empresa Electrodomésticos Restrepo, en Junio 01 de 2001, vende un televisor por $ 300.000,oo y su costo es de $ 200.000,oo. Paga de contado $100.000,oo cuotas mensuales durante dos años, vemos que su ganancia bruta es de $100.000,oo, por lo cual se lleva a utilidad en el primer periodo $50.000,ooy $50.000, para el segundo periodo y se presentara en el balance como ingreso diferido.
1. Al firmarse el contrato de ventas a plazos.
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
13050501
Deudores Clientes - Ventas a Plazos
300.000,oo
 
14353601
Inv. Mercancias no fabricada por la empresa
 
200.000,oo
27150501
Utilidad Diferida en Ventas a Plazos
 
100.000,oo
 
CODIGO
NOMBRE DELA CUENTA
DEBE
HABER
11050501
Caja General
100.000,oo
 
13050501
Deudores Clientes - Ventas a Plazos
 
100.000,oo
En la primera ilustración, vemos que se registra un debito por $300.000,oo en Deudores - Ventas a Plazos y la diferencia entre el valor de venta y el costos va al pasivo a la cuenta Utilidad Diferida en ventas a plazos y se descarga su costo de inventarios.
El pago dela cuota inicial se contabiliza un debito a caja por $ 100.000,oo y un crédito a Deudores por $100.000,oo
Al abonarse cada cuota:
Si analizamos el saldo a pagar cada mes durante 24 meses, significa que a partir del 01 de Julio de 2001 nos pagaría una cuota mensual de $8.333,33., es decir durante el año 2001 nos abonó $100.000,oo más $ 50.000,oo para un total de $ 150.000,oo.
CODIGO
NOMBRE DELA CUENTA
DEBE
HABER
11050501
Caja General
8.333,33
 
13050501
Deudores Clientes - Ventas a Plazos
 
8.333,33
Este asiento se hará todos los primeros de cada mes en momento que el cliente viene y paga. Lo que significa que al 31 de diciembre de 2001, los libros de contabilidad tendríamos los siguientes saldos:
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
13050501
Deudores Clientes -Ventas a Plazos
150.000,oo
 
27150501
Deudores Clientes - Ventas a Plazos
 
100.000,oo
Se debe calcular el porcentaje de utilidad sobre la venta en particular. Esta se determina dividiendo la utilidad bruta en el valor de la venta, así determinaremos este porcentaje.
Entonces si dividimos $100.000 en $200.000,oo no daría el 50% de utilidad Bruta.
Antes de cerrar los libros adiciembre 31 de 2001, la compañía tiene que efectuar el ajuste a la cuenta de utilidad diferida en ventas a plazos. Para determinar qué valor exactamente llevamos a ingresos como utilidad diferida en ventas a plazos para el año 2001, se multiplica el porcentaje de utilidad bruta sobre los valores cobrados sobre la misma durante el periodo.
Por tanto la utilidad en el periodo sobre una venta a plazos,...