cuentas por cobrar

Cuentas por cobrar
Es el nombre de la cuenta donde se registran los incrementos y los recortes vinculados a la venta de conceptos diferentes a productos o servicios. Esta cuenta está compuesta por letras de cambio, títulos de crédito y pagarés a favor de la empresa.
Las cuentas por cobrar, por lo tanto, otorgan el derecho a la organización de exigir a los suscriptores de los títulos decréditos el pago de la deuda documentada. Se trata de un beneficio futuro que acredita el titular de la cuenta.

Entre las cuenta por cobrar, puede hablarse puede hablarse de cuentas por cobrar al cliente (cuando este toma crédito con la empresa) y cuentas por cobrar empleados y funcionarios (registran anticipos de saldo y otros criterios) otra distinción de las cuenta por cobrar esta dada por eltiempo en que dicho tiempo puede convertirse en efectivo (cuenta por cobrar a corto plazo. A largo plazo (etc).
En este último caso es importante que conozcamos más a fondo algún matiz de ese tipo de cuenta por cobrar. Así por ejemplo podríamos determinar que la de largo plazo son aquellas que se identifican por el hecho de que la disponibilidad que tiene es de más de un año. Todo ello sin olvidarque además que, la a la hora de presentarse es obligatorio y necesario que se haga fuera de lo que sería el conjunto de activo corriente.

Clasificación de las cuenta por cobrar:
Las cuentas por cobrar pueden clasificarse como de exigencia inmediata: Corto plazo y a largo plazo.
Corto plazo: Aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no mayor de un año.
Largo plazo: Sudisponibilidad es a más de un año.
Las cuentas por cobrar a corto plazo, deben presentarse en el Estado de Situación Financiera como activo corriente y las cuentas por cobrar a largo plazo deben presentarse fuera del activo corriente. Pueden subclasificarse de acuerdo a su origen en dos grupos que son:
a) A cargo de clientes y
b) A cargo de otros deudores

Respecto al Control Interno
Elanálisis de crédito se dedica a la recopilación y evaluación de información de crédito de los solicitantes para determinar si estos están a la altura de los estándares de crédito de la empresa.
1. Verificar la existencia y aplicación de una política para el manejo de las cuentas por cobrar.
2. Determinar la eficiencia de la política para el manejo de las cuentas por cobrar.
3. Verificar que lossoportes de las cuentas por cobrar se encuentren en orden y de acuerdo a las disposiciones legales.
4. Observar si los movimientos en las cuentas por cobrar se registran adecuadamente.

2: Presentación de las cuentas por cobrar en los estados financieros:
Los estados financieros son una presentación financiera estructurada de la posición y los transacciones realizadas por una empresa.
El objetivode los estados financieros de propósito general, el proveer información sobre la posición financiera, resultados de operaciones y flujos de efectivo de una empresa que será de utilidad para un amplio rango de usuarios en la toma de sus decisiones económicas.
Los estados financieros proveen información relacionados a la empresa sobre:

- Activos - Patrimonio
- Pasivos - Ingreso, gastos,incluyendo ganancias, pérdidas, y flujo de efectivos
 

Esta información ayuda a los usuarios a pronunciarse la oportunidad y certeza de la generación de efectivo y equivalencia de efectivo.
La junta de directores y/o otros cuerpos directivos de una empresa son responsables de la preparación y presentación de sus estados financieros.

Cuentas de valuación:

Representan una disminución al saldo delas cuentas de activo a las cuales valúan. Las cuentas de valuación se utilizan para reflejar el valor de realización de algún activo o para mostrar el valor según libros o la distribución del costo histórico. Algunas cuentas de valuación o complementarias de activo son:

Provisión para cuentas incobrables
Depreciación acumulada
Amortización acumulada


Ejemplo:

Si suponemos que...