Cuentas por cobrar

Unidad III. CUENTAS POR COBRAR, CONTROL
Las Cuentas y documentos por Cobrar son los créditos que se otorgan a los clientes y otros deudores, por dinero, mercancías o servicios. Las cuentas y documentos por cobrar comerciales son las que adeudan los clientes por mercancías vendidas y servicios prestados como parte de las operaciones normales del negocio. Son generalmente las más importantes queuna empresa posee y se subclasifican como cuentas por cobrar y documentos por cobrar. Las cuentas por cobrar representan las promesas de los clientes, de pagar las mercancías y servicios; son generalmente cobrables en un término de 30 a 60 días por medio de contrarecibos y constituyen “cuentas abiertas” que resultan de créditos que se otorgan a corto plazo. Los documentos por cobrar son promesasescritas en letras de cambio o pagarés hechas por el cliente, de pagar determinada cantidad de dinero en una fecha futura específica, y pueden tener su origen en ventas, financiamientos u otras transacciones. Las cuentas por cobrar de deudores diversos provienen de diferentes transacciones y pueden ser promesas escritas de pagar o entregar algo. Los siguientes son algunos ejemplos: 1. 2. 3. 4. 5. 6.Anticipos o préstamos a funcionarios y empleados. Anticipos o préstamos subsidiarias. Depósitos para cubrir posibles averías o pérdidas. Depósitos en garantía de funcionamiento o pago. Dividendos e intereses por cobrar. Reclamaciones de la empresa a: a) Compañías de seguros por averías sufridas b) Personas demandadas en juicio c) Oficinas gubernamentales por devolución de impuestos d)Transportistas comunes por daños o pérdidas en las mercancías e) Deudores, por mercancías devueltas, averiadas o perdidas f) Clientes por artículos retornables ( envases, contenedores, cajas, etc. ).

Los tres problemas de contabilidad más importantes relacionados con las cuentas por cobrar son, los siguientes: 1. Reconocimiento 2. Valoración 3. Disposición. RECONOCIMIENTO DE LAS CUENTAS POR COBRAR En lamayoría de las transacciones con cuentas por cobrar, la cantidad que se reconoce es el precio por el número de artículos vendidos. El precio por el número de artículos vendidos es la cantidad que debe el deudor ( al deudor se le denomina cliente ) y generalmente se evidencia la operación con algún tipo de documento comercial, muchas veces una factura.

VALORACIÓN DE LAS CUENTAS POR COBRARHabiendo registrado las cuentas por cobrar a su valor nominal ( la cantidad adeudada ), los contadores se enfrentan al problema de la presentación de sus estados financieros. La declaración de las cuentas por cobrar abarca su clasificación y su valoración en el estado de situación financiera. La clasificación abarca la determinación del tiempo que cada cuenta por cobrar estará pendiente de pago. Lascuentas que son para cobrarse en el término de un año o durante el ciclo de las operaciones, el que sea más largo, se clasifican como circulante; todas las demás se clasifican como a largo plazo. En este tema vamos a conocer cómo se determinan los importes de estimaciones para cuentas incobrables así como el control interno de las mismas.

OBJETIVOS DE LA UNIDAD
Distinguir y registrar losprocedimientos para estimar las cuentas incobrables considerando sus estudios respectivos así como su recuperación.

3.1 CONCEPTO Concepto: (Boletín C – 3)
"Las cuentas por cobrar representan derechos exigibles originados por ventas, servicios prestados, otorgamientos de préstamos o cualquier otro concepto análogo".

Reglas de Valuación y Presentación
Para la presentación de Estados Financieros, lascuentas y documentos por cobrar se clasifican ya sea como circulantes ( a corto plazo ) o fijas ( a largo plazo ). Cuando se espera cobrarlos en el término de un año o durante el ciclo de operación en curso, el que sea más largo, se clasifican como cuentas y documentos por cobrar, los demás se clasifican como cuentas por cobrar a largo plazo. Después, las cuentas por cobrar se clasifican en...