Cuentas por cobrar

Cuentas por cobrar
Es indiscutible que en toda actividad económica se prefiere que los ingresos por ventas o prestación de servicios propios de la actividad económica u objeto social se produzcan inmediatamente (contados) en lugar de recibir promesa de pago, aunque sea previamente pactado, lo que da origen a ventas pendientes de pagos, sin recaudar o cuentas por cobrar, utilizando expresióncontable y solo se refiere a las generadas por su objeto social. En el idioma común de la gente también se conoce como fiar o el “fiao” (ver significado final estas anotaciones) y constituye elemento de gran significado en los activos corrientes
Al optar por la primera forma, por una parte tendremos aspectos favorables como:
* No existencia de riesgo de incumplimiento e inclusive perdidas delos bienes o servicios por no recaudo y si se incurre en gastos de cobros(cobranzas)
* Al disponer de efectivo inmediato (liquidez) podemos eliminar financiamiento de fondos propios o ajenos y adquirir descuentos en las compras de productos para la venta (inventarios)
Pero esta situación podría reducir nuestra posición el mercado o estancarnos en un nivel de ventas y de utilidades que puedenconducir a su liquidación por su baja rentabilidad, por cuanto no todos los compradores tendrán capacidad para efectuar sus compras bajo esta situación y menos si la competencia otorga crédito.
Lo anterior indica que las presiones de un mercado competitivo lleva al otorgamiento de plazo para las ventas, o sea que el crédito es utilizado por las empresas para promover las ventas de clienteshabituales o nuevos y por ende las utilidades,( aspecto favorable del crédito) con el fin de cumplir su objetivo financiero de la empresa, en procura de minimizar la inversión o congelación de los fondos en estos activos, mientras mantiene el nivel de sus operaciones mayores que le permitan permanecer con rentabilidad, lo que indica que no podemos entrar en el otorgamiento indiscriminado delcrédito en aras de unas mejores ventas que redundara en beneficios y rentabilidad, porque debemos recordar que por tratarse de un pago futuro, esto incluye la probabilidad de no pago, que producirá efectos contrarios, recuerde que el futuro siempre será incierto.
Una vez tomada la decisión en cuanto otorgamiento del crédito, reconocemos la existencia del riesgo de perder el valor de la inversiónrealizada en la venta o de iliquidez por incumplimiento, se incurrirá en gastos con las gestiones de cobros, y tendremos que financiar los fondos congelados hasta su pago ya sea con recursos propios, mayores aportes ,que frente a utilidades constantes disminuirán la rentabilidad, u obligaciones por lo que debemos cancelar intereses por su utilización que hará disminuir las utilidades con efectosnegativos en la rentabilidad, observando que los aspectos favorables en las ventas de contado ahora se convierten en factores en contra.
Ahora veremos la administración de cuentas por cobrar como uno de las herramientas más importantes que tiene al alcance el administrador financiero para optimizar los recursos a corto plazo (capital de trabajo) y en consecuencia maximizar el valor de la empresa uobjetivo financiero.
El administrador financiero debe hacer un profundo análisis sobre el impacto que tiene un cambio en las políticas de crédito y cobranza, sobre la rentabilidad, liquidez y riesgo de la empresa.
Políticas de crédito.
Es el conjunto de medidas que, originadas por los principios que rigen los créditos en una empresa, que determinan lo que se ha de aplicar ante un casoconcreto para obtener resultados favorables para la misma. Hace referencia a las normas crediticias para aceptación en el otorgamiento, términos de crédito: plazo, límites de crédito, descuentos otorgados, términos especiales, aspectos que son vitales ya que los problemas de las cuentas por cobrar, o sea cuando ya se ha otorgado el crédito, en buena parte se inician desde el otorgamiento.
La empresa...