cuentas por cobrar

DETERMINACION DEL NIVEL DE LAS CUENTAS PORCOBRAR
Para determinar un nivel en cantidad de cuentas por cobrar es necesario conocer las políticas que la empresa tenga en cuenta al otorgamiento de créditos y clientes mucha, por ejemplo acostumbran ofrecer descuentos por pronto pago, pero es conveniente comparar el monto de dicho descuento con el costo de administración de la inversión en clientespara precisar cual de las alternativas es la más conveniente.
DETERMINACION DE LA POLITICA APROPIADA DECUENTASPOR COBRAR.

Una vez que los directores de finanzas conocen los costos y los beneficios. Se van a tomar las tres políticas de cuentas por cobrar más comunes; es decir, venta al contado, neto a 30 y 2/10, neto a 30, para analizarlas a fin de ejemplificar cómo puede proceder el director definanzas. De acuerdo con el departamento de mercadotecnia, el director pude modificar las condiciones de crédito ampliando el tiempo en que se debe hacer el pago y/o concediendo al cliente un descuento si paga antes del plazo máximo concedido. En los ejemplos, la política de ventas al contado implica el pago inmediato; el neto a 30 concede al cliente 30 días como máximo para pagar yel 2/10, netoa 30 también 30 días, sólo que si paga dentro de los 10 días que siguen a la venta podrá deducir un 2 por ciento del importe. Ese 2 por ciento es un incentivo para inducirlo a pagar dentro de los primeros 10 días. La venta al contado. Si la política de la empresa es vender al contado, no otorga crédito comercial No habrá costos de cobranza ni de capital, puesto que no se ha invertido dinero parafinanciar las cuentas por cobrar. Es obvio que tampoco habrá costos de morosidad e incumplimiento, de manera que el costo total de la política de ventas al contado es de cero. No habiendo costos qué comprar, hay que examinar los beneficios (utilidades) que se derivan de la política. Las utilidades se pueden calcular en esta forma:
TP = S (M) - C (M) – A
En donde:
TP = son las utilidades totalesque se derivan de esta política
S = el precio de venta por unidad
C = el costo de artículos vendidos, por unidad
M = el número de unidades vendidas al contado
A = los costos de cuentas por cobrar



Ejemplo 1:
Si se supone que S = $ 12 C = $ 10 M = 100 unidades A = 0, puesto que no se otorgó crédito, se tiene. TP = $ 12 (100) - $ 10 (100) – 0 = $ 200Siguiendo esta política la utilidadtotal de la empresa es de $ 200. La cuestión es determinar si las otras políticas podrán ser más rentables.
Neto a 30 días. Si la empresa concede crédito a 30 días, incurre de inmediato en dos clases de costos: (1) el del capital necesario para financiar las cuentas por cobrar durante 30 días y (2) los de cobranza, como facturación, franqueo, contabilidad y sueldos de administración de créditos.Los costos de capital aumentan mientras más tiempo permanezca sin cobrar la cuenta, porque la empresa debe pagar intereses por cada día transcurrido. Por ejemplo, si el costo de capital es del 12 por ciento, le costará el 1por ciento del importe del crédito otorgado por cada mes que la cuenta permanezca sin pagar. Cada día que transcurra le costará a la empresa el .033por ciento en intereses.Además de los costos de capital, la empresa incurre en costos de facturación, franqueo, etc., que son constantes cualquiera que sea el número de días en que cuenta permanece sin cobrar, ya que esos gastos se efectúan sólo una vez, el primer día. Los costos de cobranza aparecen en el ejemplo 1,como un costo constante sumado a los costos de capital en el curso de los primeros 30 días en que la cuentapermanece sin cobrar. Para compensar los mayores costos de cobranza están los incrementos que se esperan en las ventas y en las utilidades y que prevé el departamento de mercadotecnia al adoptarse la política de neto a 30 días en vez de la venta al contado. Los costos anuales adicionales se pueden comparar con las utilidades anuales adicionales, para determinar si la adopción del neto a 30 es más...