cuentas por cobrar

CONTABILIDAD E.M.P 3º S.Semana 07 Semana 07
CUENTAS POR COBRAR Y PROVISIÓN
PARA CUENTAS DE COBRO
DUDOSO
Son muchas las ocasiones en que vendemos
a crédito y así creamos una cartera de
clientes que garantizan las compras de nuestros
productos o servicios. Pero muchos clientes por
razones diversas no cumplen con sus compromisos
de pagarnos las deudas contraídas.

Es por estarazón que debemos crear una
reserva para posibles pérdidas en cuentas por
cobrar.

Provisión para cuentas incobrables.

Las cuentas por cobrar es una cuenta de activo
que nos indica el monto que nuestros clientes
nos deben por concepto de ventas a crédito.
Pero la experiencia nos dice que en ocasiones
habrá pérdidas por algunas cuentas cuyo cobro
se nos hará imposible. Muchas sonlas razones
por las cuales hay clientes que quedan insolventes,
pero a nosotros los que nos interesa es
crear una reserva para subsanar esas posibles
pérdidas.


Las cuentas por
cobrar son un activo
para la empresa
cuyo cobro está
sujeto a contingencias.


Siguiendo el principio contable del conservatismo
que dice que hay que prever las posibles
pérdidas y no anticiparlas probables ganancias
se crea la “Provisión para cuentas incobrables” o
“Provisión para cuentas de cobro dudoso”.

Ésta será la cuenta que servirá para ajustar
las cuentas por cobrar. Es una cuenta de valuación
de activos. ¿Cómo calculamos el monto
para crear esta reserva?

Hay varios procedimientos para calcular el
monto que debemos guardar como provisión de
cuentasincobrables. Veamos los más comunes:

• Aplicando un porcentaje sobre el saldo de
las cuentas por cobrar.
• Aplicando un porcentaje sobre el saldo de
las ventas.
• Aplicar un porcentaje sobre cada cuenta
estimada como dudosa.
Para aplicar cualquiera de los anteriores
procedimientos se requiere que ya la empresa
tenga una experiencia previa en los créditos.

Supongamos que nuestraempresa en los
últimos 3 años presenta la siguiente información
en cuanto a cuentas por cobrar y las respectivas
pérdidas.

Años Cuentas por
cobrar
Pérdida por
incobrables
2003 Bs. 8.500.000 Bs. 500.000
2004 Bs. 10.000.000 Bs. 600.000
2005 Bs. 11.000.000 Bs. 800.000
Bs .29.500.000 Bs.1.900.000

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Supongamos también quepara el año en curso (2006) al cierre del ejercicio, tenemos un saldo de
Bs. 12.500.000 y para calcular la provisión de este año debemos totalizar el saldo de las pérdidas de
años pasados y dividirlo entre el total de los saldos anuales de cuentas por cobrar. Este cociente nos
dará el porcentaje por el que vamos a multiplicar el saldo de este año, y el resultado obtenido es la
provisión.Veamos:

1.900.000 / 29.500.000= 0.06 (equivale al 6 % de pérdidas)
Entonces 12.500.000 x 0.06 = 750.000 Bs.
Este monto es el que vamos a tomar en cuenta para el asiento de la provisión, de esta manera:
Fecha Descripción Debe Haber
31-12-06 Pérdida no causada por cuenta cobro
dudoso Bs. 750.000
Provisión para cuentas cobro dudoso Bs.750.000

El segundo procedimiento mencionadoconsiste en obtener el saldo de las ventas de años
anteriores junto con las respectivas pérdidas.

Supongamos que la empresa presenta la siguiente información sobre las ventas y las pérdidas
obtenidas en los 3 últimos años:

Años Ventas Pérdida por incobrables
2003 Bs. 14.000.000 Bs. 500.000
2004 Bs. 18.000.000 Bs. 600.000
2005 Bs. 20.000.000 Bs. 800.000
Bs 52.000.000 Bs.1.900.000Sacamos el cociente del total de pérdidas entre el total de ventas:
1.900.000/ 52.000.000= 0.03 (equivale al 3 % de las pérdidas)
Si tenemos que el total de ventas del año 2006 es de Bs. 22.000.000, entonces la provisión la


obtenemos así:

Bs. 22.000.000 x 0.03 = 660.000 Bs.

Y éste será el monto que tomamos para el asiento de la provisión.

Fecha Descripción Debe Haber...