cuentas por cobrar










Cuentas y documentos por cobrar
Las cuentas por cobrar son, al igual que cualquier activo, recursos económicos propiedad de una organización, los cuales generaran un beneficio en el futuro. Forman parte de la clasificación del activo circulante. Entre las principales cuentas incluidas en este rublo figuran las siguientes:
Clientes: son las cuentaspendientes de pago que se derivan de la actividad normal de la empresa, ya sea la venta de mercancías o la prestación de servicios a crédito.
Documentos por cobrar: Están integradas de pago por los documentos pendientes de pago que surgen por la venta de mercancías o la prestación de servicios a crédito
Funcionarios y empleados: son las cuentas o documentos que se originan por préstamos otorgados alos empleados, funcionarios o accionistas
Son los documentos o cuentas que se originan por transacciones distintas de las que representen la actividad normal de la empresa.
Así mismo existen en cuentas como:
Intereses por cobrar, dividendos por cobrar, rentas por cobrar. De los tipos de parida por cobrar mencionadas anteriormente los más conocidos son clientes y documentos por cobrar.Relación de clientes con el ciclo de ventas y cobros
El ciclo de operaciones de una compañía o empresa analiza la importancia que tienen las ventas a crédito en cualquier empresa por que la mayoría de las veces, si no se concede crédito, disminuye en gran proporción el nivel de ventas, pero lo más relevante de dar crédito consiste en administrar correctamente los cobros para evitar quedarse sinefectivo disponible. Las cuentas por cobrar son generadas por las ventas a crédito que realiza la compañía. Al efectuarse el cobro de estas se incrementa el efectivo, condición indispensable para que la empresa siga operando.

Control contable de clientes
El saldo de esta cuenta presenta el importe total que todos los clientes deben a la compañía.
Para conocer cuánto adeuda cada cliente, selleva un registro individual por facturas a estos registros se les llama cuentas auxiliares; a la cuenta de mayor general clientes se conoce como cuenta control.

Cuentas incobrables
Es normal que un negocio que vende mercancías y servicios a crédito tengan algunos clientes que no paguen sus cuentas estas cuentas se conocen como incobrables y se clasifican en el rublo de gastos generales/ gastosde venta del estado de resultados. El monto de gasto por cuentas incobrables que resulten baria de acurdo con las políticas generales de crédito de la compañía.
Al terminar cada periodo contable se estima el importe de las cuentas incobrables para obtener una cifra razonable de las perdidas en cuentas incobrables que aparecerán en el estado de resultados.
Cuando algunas cuentas de clientesadquieren carácter beduros o incobrables, se deben disminuir para que muestre la suma simada de futuros cobros de otra forma, el importe que aprese en el estado de situación financiera (B.G.) no se ajustaría a la realidad y la situación financiera del negocio que se presentaría a los administradores, acreedores, y otros grupos interesados seria engañosa. El importe del estado de situación financiera seajusta utilizando la cuenta “estimación de cuentas incobrables, de naturaleza acreedoras” presentada después de la cuenta de clientes.
Este proceso es necesario para cumplir con el postulado básico de asociación de costos de gastos con ingresos y lograr incluir todos los gastos en el periodo correspondiente.
Ajustes por cuentas incobrables
En general es difícil determinar cuáles seránlos clientes que no pagaran sus cuentas por lo tanto, si se desea que el importe que aparezca en el estado de situación financiera sea el correcto es necesario estimar las cuentas que con el tiempo serán incobrables.
Cuando se registra el asiento de ajuste para reconocer las perdidas por cuentas incobrables del periodo, se estima un monto de cuentas incobrables. Este asiento de ajuste consiste...