Cuentas por cobrar

CUENTAS POR COBRAR

Se originan de las ventas a crédito. Representan las cantidades que los clientes deben a la compañía como resultado de la entrega de bienes o servicios y del otorgamiento de crédito para tales bienes o servicios. De acuerdo al Decreto 2649 de 1993, en su artículo 62, “las cuentas y documentos por cobrar representan derechos a reclamar efectivo u otros bienes y servicios,como consecuencia de préstamos y otras operaciones a crédito. Las cuentas y documentos por cobrar a clientes, empleados, vinculados económicos, propietarios, directores, las relativas a impuestos, las originadas en transacciones efectuadas fuera del curso ordinario del negocio y otros conceptos importantes, se deben registrar por separado…”. Como puede verse, las cuentas por cobrar se clasifican taly como se manifiesta en el párrafo anterior, y así deben separarse, por lo tanto, si miramos el Plan Único de Cuentas para comerciantes, encontramos que existe una subcuenta para cada uno de estos componentes. Las cuentas por cobrar se llevan como activos corrientes o porque son menores a un año o porque cubre el ciclo operacional (el que sea mayor de los dos): Período de tiempo requerido paraconvertir el efectivo en inventario, el inventario en Cuentas por Cobrar y éstas nuevamente en efectivo. El vender a crédito tiene unos beneficios y unos costos, los cuales deben ser evaluados por la empresa antes de tomar la decisión de vender a crédito. Por lo tanto, los beneficios deben ser superiores a los costos para poder tomar esta decisión. Entre los beneficios de vender a crédito se tiene elaumento en las ventas y utilidades porque muchos clientes potenciales no comprarían si no estuviera disponible el crédito. Como costos aparecen las cuentas incobrables, que son aquellas cuentas que algunos clientes nunca pagarán y que representan para la empresa un gasto por deudas incobrables. Así mismo, si tienen los costos de administración y cobranza de las cuentas por cobrar. Las cuentasincobrables son las deudas que probablemente no serán pagadas debido, por ejemplo, a insolvencia del deudor o a la imposibilidad del acreedor para exigir su pago. También se conocen como cuentas de dudoso recaudo, cuentas malas, deudas malas. El grado de no pago de las deudas que contraen terceros con la empresa varía y depende de: a. Los riesgos crediticios que esté dispuesto a correr la compañía.¿Quién decide esto? La administración. Las compañías ofrecen créditos cuando las ganancias adicionales por ventas a crédito exceden los costos: Políticas de crédito. b. La industria: la competencia y práctica de la industria afectan la decisión de las compañías de otorgar un crédito y cómo hacerlo.

Valor neto realizable: Valor recuperable estimado de las Cuentas por Cobrar. Es la forma cómodeben ser presentadas las cuentas por cobrar. Cuando se determina que una Cuenta por Cobrar es incobrable ésta deja de ser activo y se convierte en Gasto (Gasto por cuentas incobrables). Por principio de asociación (el ingreso debe ser asociado con los gastos incurridos para generar tal ingreso). Por eso, cada mes se debe estimar cuentas de esas Cuentas por Cobrar son incobrables para hacer laprovisión: aparece como una deducción del valor nominal de las Cuentas por Cobrar en el Balance General, así se muestra el valor neto realizable.

Contabilización de las cuentas por cobrar: En relación con la contabilización de las cuentas por cobrar, ellas realmente no tienen misterio. Se haría de la siguiente forma: Cuentas por cobrar xxx Bancos – Ingresos por ventas

xxx

Las cuentas por cobrardeben llevarse a la subcuenta respectiva, es decir, dependiendo de quién le deba dinero a la empresa: Si es un cliente se utilizará la cuenta 1305, si es un vinculado económico la 1320, si es un empleado la 1365 y así con cada uno de los conceptos. En cuanto al crédito, se lleva a bancos si corresponde a un préstamo que está realizando la empresa e implica una salida de efectivo, o Ingreso por...